建设工程档案管理F教学幻灯片.pptVIP

第五章 工程档案的整理组卷 5.1 分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。 5.2 组卷基本原则 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。 （1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷； （2）卷内资料排列顺序一般为封面、目录。资料部分、备考表和封底。 （3）文件材料和竣工图分别立卷； （4）每卷厚度在40mm以内。 5.3 组卷方法 1、按结构组卷； 2、按单位（单项）工程组卷； 3、按工序或阶段组卷； 4、按专业组卷； 5、按问题组卷； 6、按名称或文件性质组卷； 7、按地区组卷； 8、按时间组卷。 5.4 组卷的具体要求 5.4.1 建设单位资料的组卷 建设单位的资料可根据类别和数量的多少组成一卷和多卷。如果工程较大资料较多，可考虑分别组成立项文件卷、建设规划