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（档案管理）文书管理规 则 文书管理规则 □总则 第一条目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本 规则。 第二条范围 本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含 事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企 业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈) ，自收(发)文至归 档全部过程之办理与控制。 □承办部门 第三条总收发部门 总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一 办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总 收发部门负责文书之收受及发送。 第四条管理部门 (一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往 的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、 工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业 务部门的最高主管部门为管理部门。 (二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地 之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。 (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室 以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书 的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校