工程项目管理资料归档类别.docx

附录 A 工程项目管理资料归档类别 序号 归 档 文 件 备注 基 建 成 果 文 件 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告及附件 1 决策立项文件 可行性研究报告及批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示 工程立项的专家建议资料 项目评估研究资料 选址申请及选择址规划意见通知书 建设用地批准文件 拆迁安置意见、协议、方案等 2 建设用地文件 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证 划拨建设用地文件 岩土工程勘察报告 建设用地钉桩通知单（书） 地型测量和拨地测量成果报告 审定设计方案通知书及审查意见 审定设计方案通知书要求征求有关部门的 3 勘察设计文件 审查意见和要求取得的有关协议 初步设计图及设计说明 消防设计审核意见 施工图设计文件审查通知书及审查报告 施工图及设计说明 勘察招投标文件 勘察合同 设计招投标文件 4 招投标及合同文件 设计合同 监理招投标文件 委托监理合同 施工招投标文件 施工合同 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 5 开工文件 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 工程质量安全监督注册登记 工程开工前的原貌影像资料 施工现场移交单 工程投资估算文件 工程设计概算 6 商务文件 施工图预算 施工预算 工程结算 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 竣工验收及 建设工程档案预验收意见 7 备案文件 房屋建筑工程质量保修书 住宅质量保证书、住宅使用说明书 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 8 其它文件 工程竣工测量资料 建设工程概况 序号 项目管理资料 管理规划 管理实施细则 管理月报 管理会议纪要 1 管理资料 管理工作日志 管理工作联系单 管理工作总结 工程暂停令 工程开工报审表 工程复工报审表 质量事故报告及处理资料 工程开工报审表 2 进度管理资料 工程进度计划报审表 工程款支付申请表 工程款支付证书 3 造价管理资料 工程变更费用报审表 费用索赔申请表 费用索赔审批表 工程延期申请表 4 合同管理资料 工程延期审批表 分包单位资质报审表 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 单位工程竣工预验收报验表 5 竣工质量验收资料 室内环境检测报告 工程竣工质量报告 节能工程现场实体检验报告 智能建筑工程资料审查 智能建筑工程竣工验收结论汇总 工程概况表 图纸会审记录 设计变更通知单 6 其它资料 工程变更洽商记录 附录 B 工程资料档案 工 程 资 料 档 案 工程名称： 案卷题名： 案卷序号： 共 册 第 册 项 目 负 责 人： （签 字） 编 制 人： （签 字） 编 制 日 期： 年 月 日 京兴国际 工程管 理公司 附录 C 工程资料档案卷内目录 京兴国际工程管理公司 工程资料档案卷内 目录 序号 资料编号 资 料 名 称 文字 (页) 图纸 (张) 备 注 附录 D 工程资料档案案卷审核备考表 京兴国际工程管理公司 工 程 资 料 档 案 案 卷 审 核 备 考 表 本案卷共 册，已编号文件材料共 张。 其中：文字材料 张，图纸 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 审核人： 年 月 日 立卷人： 年 月 日 附录 E 工程档案移交书 工程档案移交书 （单位）： 我 项目部按有关规定向 办理 工程资料 移交手续。共计 册。其中文字材料 册，图样材料 册，其他材料 张/ 册。 附：工程资料移交目录。 移交单位（公章） 接收单位（公章） 单位技术负责人： 单位技术负责人： 项目负责人： 项目负责人： 移交人： 接收人： 附录 F 工程资料移交目录 京兴国际工程管理公司 工 程 资 料 移 交 目 录 共 页第 页 文字材料 图 纸 其 他 序号 案 卷 题 名 备 注 册 页 册 张 本表一式二份，移交单位、接收单位各存一份。 移交人： 移交日期： 接收人： 接收日期： 附录 G 管理（监理）志审核表 京兴国际工程管理公司 管理（监理）志审核表 项 目 名 称 项目负责人 项目竣工时间 编 制 人 文 件 提 交 人 文件提交时间 审核内容： 《监理志》 《管理志》 □ 监理合同 □ 项目管理合同 □ 监理大纲 □ 项目经理任命书、法定代表人授权书 □ 项目总监理工程师任命书 □ 项目管理目标责任书 □ 监理规划、监理实施细则 □ 组建项目管理部审批表 □ 监理纪实 □ 项目开工报告 □ 工程竣工验收记录（四方验收单）□ 项目管理实施预算审批表 □ 工程竣