印鉴介绍信便函管理规定.pdfVIP

印鉴、介绍信、便函管理规定 1. 目的 加强对印鉴、介绍信、便函的使用管理，保证公司生产经营活动的正常 开展，防止因印鉴、介绍信、便函管理失控，使公司蒙受政治上和经济 上的损失。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有员工。 3. 印鉴 3.1 保管 3.1.1 人事行政部分管副总保管公司名称章 （宁夏二泉环境科技有限 公司）、公司法人代表章 （）、合同专用章 （）。 3.1.2 财务部保管公司财务专用章、发票专用章、公司法人代表章 3.2 使用范围 3.2.1 公司名称章、合同专用章和财务专用章均为公章，代表公司的 权限。 3.2.2 公司法人代表章行使职务权力，同时承担相应的责任。 3.3 使用方法 3.3.1 各印鉴保管部门在业务范围内用印，不需批准，但相关业务内 容需 经公司领导审批： 3.3.1.1 人事行政部在公司上报文件、下发文件、法人授权委托、公 司管理人员任命时用印； 3.3.1.2 财务部银行借贷、资金结算、银行担保等业务时用印； 3.3.1.3 其他部门在 日常业务办理中，经常业务可直接用印，特殊业 务需经总经理同意后方可用印。 3.3.2 公司各部门因公需要用印，必须填写 “印章使用登记薄”，经 公司分 管副总签批，方可办理，否则文书有权拒绝。 3.3.3 公司员工因要证明本人身份和情况的需要，可以申请用印，必 须填写 “印章使用登记薄”， （特殊情况经公司领导签批），方可办 理。 3.3.4 特殊情况由分管副总批准外，非公司员工不得使用本公司印 鉴。 3.3.5 印鉴在使用中出现差错，由人事行政部负责，按批准权限批准 而出现的差错由批准者承担责任。 4. 介绍信和便函 4.1 公司介绍信仅限于证明公司人员的身份、职务和对外联系业务事 宜，不能用作抵押等用途。 4.1.1 因公需领取介绍信时，须填写 “印章使用登记薄”经部门分管 副总或总经理同意后方可领取。 4.1.2 除总经理批准，任何人不得领取空白介绍信。 4.1.3 特殊情况领用空白介绍信，已用的，应在原存根上补写使用方 向，未用的应退还注销。 4.2 公司便函用于非文件性的文字叙述、文字说明等用途。 4.2.1 便函用印，须填写 “印章使用登记薄”经部门分管副总或总经 理同意后方可用印。 4.2.2 在给便函加盖印鉴时，发现拟文有误或有不符合党和国家、公 司有关政策的内容时，有权指出、纠正或拒绝办理。 4.3 人事行政部出具的介绍信、便函，必须条理清楚，准确无误，用 印端 正、清晰，出具的介绍信留有存根，便函留有复印件，以备查验。 附： 《印鉴使用工作流程》 《用章审批单》 《借章审批单》 《公司印鉴使用登记表》 《公司印鉴外带登记表》 附件一： 《印鉴使用工作流程》 印鉴使用工作流程 需用印人员填写 《公司印鉴审批单》，根据内容进行填写审批。 用印人将审批单填写、审批完毕后，交人事行政部分管副总处，根据审批次数进行盖章。 印章使用完毕后，用印人填写 《公司印鉴登记表》。