Excel常见问题处理及技巧.ppt

☆ sudy2 ☆ 1 Excel 是 Microsoft 公司推出的办公软件 Office 中 的一个重要组成成员 , 也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一 . 它具有强大的计算、分析和图表 等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在 Word 中也有表格 , 在 Excel 表格与 W 表格的最大 不同在于 Excel 表格具有强大的数字运算和数字分析 能力 .Excel 中内置的公式和函数 , 可能帮忙用户进行 复杂的计算 . 由于 E 在数据运算方面有强大的功能 , 使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel 简介 2 一、如何制作一个带斜线的表头 我们在工作中经常见到类似这样一种表： 它是如何实现的呢？ 3 一、如何制作一个带斜线的表头 步骤：单元格设置里选择边框，添加斜线， 然后在里面输入文字，并调整。 注意：在 Excel 中，当前单元格进行换行 用 Alt+Enter 键。 4 一、如何制作一个带斜线的表头 带多条斜线的表头： 这种表格又是怎么实现的呢？ 5 一、如何制作一个带斜线的表头 步骤：选择单元格点击插入形状，画上斜线， 然后点击插入文本框，输入文字进行调整。 注意：这里要将文本框和斜线进行组合，当 单元格的大小发生变化方便调整。 6 一、如何制作一个带斜线的表头 第二种方法：将表格复制到 Word 中，然后利 用 Word 自带的绘制斜线表头的功能进行绘制， 然后将制好的表在复制回 Excel 中。 因为 Word 中提供的 5 种表头基本上可以满足我 们平时工作需求，所以建议大家使用这种方 法进行绘制。 7 二、如何在 Excel 中输入分数 当我们想在 Excel 单元格中出入一分数的时 往往会出现这种情况： 通常，我们通过下面几种方法来解决这个 问题： 8 将单元格设置成文本格式 缺点是：无法进行计算 将单元格设置成分数格式 缺点是：分母最大只能为 3 位数 使用固定格式直接输入 例如： 5/7, 输入方法为 0+ 空格 +5/7 缺点是：输入相对比较麻烦 二、如何在 Excel 中输入分数 9 1 、如何正确输入身份证号码？ 2 、如何快速删除单元格？ 3 、如何快速修改单元格次序？ 4 、如何冻结窗口？ 5 、如何打印标题？ 6 、重复建“ F4 ”的使用。 …… 三、其他一些常见问题和操作技巧 10 什么是函数？函数有 什么用处？ 我们可以把它理解为 一个“公式”，当我们往 “公式”中带入一些数据 后，它就给我们返回了一 个“固定”的结果。 四、 Excel 中一些常见函数的应用 11 1 、求和函数 SUM() SUM （ x1,x2,x3……) 四、 Excel 中一些常见函数的应用 参数 意思就是：求出 X1+X2+X3+…… 的值 函数名 12 2 、计数函数 COUNT （） COUNT （ x1,x2,x3…… ） 用来计算参数列表中的数字项的个数 例如： 在台账表中添加序号 COUNT(A$2:A2)+1 注意：在序号填充是，因为我们同时操作多个 单元格，所以要用 Ctrl+Enter 键。 四、 Excel 中一些常见函数的应用 13 四、 Excel 中一些常见函数的应用 3 、条件函数 IF （） IF （条件 ,V1, V2) 意思是：当满足条件时，返回一个值 V1 ， 不满足条件时，返回值 V2 。 例如： 审计申请派出情况统计表 的登记 IF （）函数因为可以多层嵌套，应用范围比 较广，在实际工作中如果能够灵活掌握，就 可以极大的提高我们的工作效率。 14 一些常见的快键键的使用，能够极大地节省 我们的时间，避免一些不必要的麻烦。 例如： Ctrl+C “复制”、 Ctrl+V “粘贴” Ctrl+X “剪切”、 Ctrl+F “查找” Ctrl+H “替换”、 Ctrl+S “保存” …… 五、学会使用快捷键 15 所以，我想很多人肯定都遇到过类似下面这种 情况： 下班前一定要干完啊， 千万别加班啊…… 五、学会使用快捷键 16 哈哈，果然难不倒我， 终于快搞定了 OH Yeah! 下班前一秒 五、学会使用快捷键 17