Excel排序与筛选学习课件.ppt

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Excel 排序与筛选 1 2 2 01- 排序数据 1 选中需要排序数 据区域 2 3 4 加入“主要关键字”“次要关键 字”。。。 可输入多个排序条件, 按主要关键字开始往后排列。 2/23/2020 3 02- 按照特定顺序排列 左 侧 表 格 ? 按 通 用 职 位 排 序 1 2 3 4 5 直接输入序列或 导入都可 6 7 8 9 选择“通用职位” 10 2/23/2020 4 03- 按笔画排序 1 选中需要排序数 据区域 2 3 4 5 6 按笔画排列后的效果 2/23/2020 5 04- 按行排列 左侧表格,按行排序 1 2 3 4 5 6 2/23/2020 6 05- 按颜色排序 1 选择颜色 单元格 2 3 2/23/2020 7 06- 按多种颜色排序 1 选择颜色 单元格 2 3 4 添加各条件 2/23/2020 8 07- 按字符数量排序 按 歌 名 字 符 数 排 序 加一个列,计 算歌名字数 按“字数”进 行排序 1 2 3 排序结果 2/23/2020 9 07- 随机排序 左 侧 表 格 ? 随 机 排 序 加一个列,输 入随机函数 =RAND() 1 按“次序”进 行排序 2 3 排序后删除次 序列 2/23/2020 10 09- 排序字母与数字的混合内容 左 侧 表 格 ? 排 序 字 母 与 数 字 的 混 合 内 容 加一个列,输入公式 =LEFT(A1,1)&TEXT(RIGHT(A1,LEN(A1)-1), 1 按“ B 列”进行 排序 2 3 排序后删除 B 列 2/23/2020 11 10- 筛选数据 选中表头 1 2 3 3 4 筛选后的结果 2/23/2020 12 11- 按文本特性筛选 选中表头 , 单击筛选 按钮 1 右 侧 表 格 ? 通 用 职 位 按 “ 高 级 ” 筛 选 2 3 4 5 6 筛选后的结果 2/23/2020 13 12- 按数字特征筛选 右 侧 表 格 ? 按 “ 英 语 ” 筛 选 最 大 值 5 个 选中表 头 , 单击筛 选按钮 1 2 3 4 5 6 筛选后的结果 2/23/2020 14 13- 按日期特征筛选 右 侧 表 格 ? 筛 选 出 “ 入 职 日 期 ” 为 3 月 份 数 据 选中表头 , 单击筛选 按钮 1 2 3 4 5 6 筛选后的结果 2/23/2020 15 14- 根据复杂条件进行筛选 右 侧 表 格 ? 筛 选 北 京 软 件 工 程 师 和 上 海 软 件 工 程 师 加入 F 列,输 入“条件” 并输入公式 =C2&D2 1 筛选并选择 “北京软件工程师” 和“上海软件工程师” 2 3 2/23/2020 16 15- 多条件筛选 右 侧 表 格 ? 筛 选 北 京 工 资 大 于 8000 和 上 海 工 资 小 于 6000 元 员 工 选择 4 行,鼠 标右键插入 1 写入用于 描述条件 的文本和 表达式 2 3 选择列表区域和 条件区域 4 2/23/2020 17 16- 筛选不重复值 数据→筛选选项 卡中高级 1 选择筛选重复值区域 (可选择单个字段或 两个字段) 2 打钩“选择不重 复记录” 3 4 2/23/2020

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