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（管理制度）安徽水利资 料管理制度 安徽水利开发股份有限公司 建设工程项目竣工资料管理办法 一、 目的 为真实反映施工项目管理的全过程，符合资料形成的规律性和完 整性，保证国家、行业、合同规定追溯要求的可追溯性。依据《建设 工程项目管理规范》（GB/T50326—2001 ）、《基本建设项目档案资料 管理暂行规定》（1988-3-17 施行）的有关要求，制定本办法。 二、 范围 本公司所承建、自建的所有工程建设项目。 三、 定义 工程项目竣工资料：施工过程中积累形成的，必须和它所反映的 已建成的工程实体完全相符。对外承建工程的资料整理工作，应以施 工单位为主，待工程交接时，移交给建设单位和公司档案室；自建工 程的报批手续、土地征购证、合同、工程勘测、设计、施工等资料由 公司内部指定的业主单位负责立卷后移交给档案室。 四、 竣工资料内容 1 、与建设单位（业主）签订的工程建设合同中规定的交工技术 资料内容。 2 、若建设单位对交工资料内容没有要求时，各施工单位按项目 所属行业的规定执行。 五、 竣工资料的过程监控 1 、档案室根据各专业公司召开的月例会、向工管部报送的每月 报表，及时了解各项目所处的施工阶段，对于进入收尾阶段的工程项 目，纳入《收尾项目工程资料动态控制总台帐》控制，按预控的时间 建立分台帐，及时了解竣工验收及决算情况。 2 、结合工程质量检查、内审、考核工作，按竣工资料内容检查 其资料的真实性、完整性。 3 、对大型工程从工程开工之日起，纳入项目《电子文件录入情 况动态控制总台帐》，按预控的时间建立分台帐，及时获悉当月文件 资料的录入情况。 六、 竣工资料的整理、组卷 1 、按单位工程进行整理立卷。 2 、单位工程技术负责人负责组织整理，并做到与工程进度同步。 专业公司总工程师负责组织审核。 3 、编目规定：工民建工程严格执行《建设工程项目管理规范》 （GB/T50326—2001 ）中16.3.4 条款的规定，水利工程严格执行《水 利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，交通工程及其他类工 程结合合同要求及行业规定参照执行。（附竣工资料编制目录） 七、 竣工资料的归档要求 1 、档案资料必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整 洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明， 所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包 括拟写、修改、补充、注释或签名）。 2 、竣工资料经过积累、整理、立卷、保证满足建设单位要求的 前提下，在竣工三个月内上交公司综合档案室一份存档。 3 、实行电子文件管理的大型工程（3000 万元以上）须移交电 子版资料一份，同时要向档案室移交经双方确定的文字版资料原件， 以满足公司经营及对外提供利用的需求。 4 、公司档案室存档的一份，视工程情况可不包括竣工图，但公 司自建项目必须含竣工图。 八、 竣工资料的归档移交规定 竣工资料向档案室移交时，必须由专业公司经理在《移交申请单》 上签字认可，申请单上必须注明整理立卷的依据性文件，此文件由移 交人一并带至档案室，经工管部审核、档案接收人员核对后，当面办 理移交手续。“无签字、无依据、无审核”其中占据 “一无”的，档案 室将拒不予以接收。在移交过程中，如发现归档不符合归档依据文件要 求时，档案室将实行档案预存保证金制度，视情况在 100—500 元之间， 限期上交所缺资料。 九、相关文件 1 、《建设工程项目管理规范》 2 、企业标准之九— 《施工技术管理制度》 十、附件 1 、竣工资料编制目录 2 、____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐 3 、____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐 4 、竣工移交申请单 附件 竣工资料编制目录 （工民建工程） 第一章工程技术资料 1- 1 开工报告、竣工报告、施工许可证* 1- 2 项目经理、技术负责人聘任文件*