沙龙活动方案.pdfVIP

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立 xx 新形象、成为 xx 动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良 好的沟通机会，借此扩大 xx 的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客 户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发 展。 主题： 1 ） 2 ） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在 20-30 人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户 外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交 际环境。 （毕竟平时工作都比较忙， 如果氛围较为轻松， 也利于来客的身心舒展） 。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签 到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、 整个现场典雅大方透出一种用心。 （具体布置方案待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客 户参加的欲望。此次拟邀请部分 vip 老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客 户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确 认客人是否能参加， 以确定最后的人数便于安排， 建议按每位同事联络并接待 20 位来宾， 每 位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全 部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设 置一个抽奖环节？ 四、沙龙流程 七、物料准备 1 、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2 、设计请 柬内容如下： （封面文字内容） 2011 “_____________ ”沙龙 请柬 ___________________ 公司 尊敬的 ______ 您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！ 2011 “________ ”沙龙是我公司主办的 一场高规格的沙龙聚会， 举办地选在 “__________ ”，受邀到会的有 xxx 领导， 参加沙龙的来 宾以我公司的重要客户为主，来宾中有 xx 、xx 、xx 、等各行业领导和代表，及我公司各级领 导。 沙龙定于 2011 年 xx 月 xx 日 xx ：xx －xx ：xx 举办，有如下相关主题供您在会上讨论： 请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了 xxx 美食，您还可以根据参会 人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。 敬请光临！ 2011 “_____________ ”沙龙 详细地址： ___________ 联系方式： _____________ 内容安排如下： 13 ： 00 －13：50 来宾签到 14 ： 00 －14：30 介绍主要来宾及主要领导致辞 14 ：30－15：20 主讲师演讲 15 ： 20 －16：20 客户发言 16 ：20－17： 30 现场讨论 17 ：30－18：00 会议总结 18 ：00 －20 ：30 自助晚宴 （19：30－20 ： 00 抽奖环节 ) 建议着装 男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋 八、人员配置 现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互 相认识。 工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人：负责沙