员工手册-某咨询公司行政管理制度.pdf

（员工手册）某咨询公司行 政管理制度 湖南家辉基因技术 XX 公司 行政管理制度 新华信管理咨询 家辉公司人力资源行政部 2001 年 12 月 31 日 目录 壹办公室管理制度 1 二员工礼仪规范 2 三保密制度 4 四内部印章使用管理制度 8 五办公物品管理制度 11 六文书管理制度 15 七档案管理制度 20 八公司例会管理制度 24 九出差管理制度 25 十图书管理制度 25 十壹电话管理制度 27 十二公司用车管理制度 28 十三卫生管理制度 32 壹办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供壹个良好的办公环境， 特对办公室管理作如下规定： 1 ．早上8 ：30 以后公司内严禁吃早餐。 2 ．管理、营销类员工于工作时间内壹律外着正装，不得着运动 衣、毛衣、T 恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要 求。 技术类员工着装不做严格要求。 3 ．每壹个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个 人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4 ．不得于办公区域内就餐或吃零食。 5 ．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音 乐。 6 ．员工间交谈提倡使用普通话。 7 ．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8 ．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9 ．办公区域内禁止吸烟，于办公区域吸烟壹支罚款50 元。吸烟 区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守之 上制度。 二员工礼仪规范 壹、员工仪表仪容： 1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应 按规定着装。 2.商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应 穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽 量避免穿休闲装。 2.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 3.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不 画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范： 1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2.忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的 良好形象。 3.和人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形 象。 4.工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所 称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5.早晨上班，和同事第壹次相见应主动招呼“早上好”或“早”， 下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6.每个员工均要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他 办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、 资料。 7.注意握手礼节，俩人之上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对 方伸手后再握，且应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可和 女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。 8.商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。于 公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举和人交谈，应做到语调 温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。 9.外出乘车，下级应坐于司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半 步至壹步，遇领导迎面而来时应主动让路。 10.于允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸 烟。 11.不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。 12.随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。 13.妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有 文稿放置妥当防止遗失、泄密。 14.注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理， 消除隐患。 15.不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解壹般灭火 知识。 16.不得将亲友或无关人员带入工作场所。 17.发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。 18.保持办公室内整洁。每天清理壹次办公桌面，每周五下午 4 ： 30 至 5 ：00 彻底清扫壹次卫生。 三保密制度