学校5S管理实施指南之打开5S大门.PDF

学校“5S”管理实施指南之 打开“5S”大门 贵州贵阳王黎军 1950 年日本劳动安全协会提出：安全始于整理、整顿，而终于整理、整顿。可见日 本早期只推行“5S”中的整理、整顿，目的在于确保安全的作业空间，后因生产管 理需求和水准的提高，另增清扫、清洁、习惯，而成为现在的“5S”，着眼点不再 只限于安全，扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。日本企业成功的秘诀在 于持续不断地、有系统的全面推行生产和经营管理“5S”运动。 实施“5S”在单个技术上其实不难，“5S”理论都简单，整理、整顿、清扫技术上 的要求也很简明，关键是能不能理解“5S”的管理目的，持续不断地、有系统的全 面推行“5S”运动。所以推行“5S”的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效； 它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。 1、学校“5S”的环境塑造 在现代学校管理中，因为脏乱的教学环境，非但管理成本太高，人员安全没 有保障、士气低落，行为消极，组织形象受损，更重要的是不能培养出具有良好德 育品质的学生，尤其是招生、合作、交流及工作检查前，相关人员有到学校现场参 观的要求。如果未彻底推行“5S”，则经常临时抱佛脚来整理，即费时又耗人力， 效果还不能保持。 反之，实施“5S”的学校或办公室，不管是什么时候，则一定到处窗明几亮， 清洁无法，物品放置井然有序，标识、看板清楚，通道畅通无阻，因此可以提高组 织的形象，获得社会的信赖，成为组织无形的宝贵资财。现今人们生活水平提高， 教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，充满新的价值观。组织环境品质的好 坏也成为凝聚人气人脉的重要条件。 假如你作为一个访客，走进一个学校，你发现以下现象，你会有什么样有想法？ ⑴．大门：保安人员穿戴整齐，举止得当，有礼貌地向你问好，并迅速为办完登记 手续，打开大门为你放行。进出大门的人员文明有序，大门外观干净整洁。给所有 人的第一印象就是心情舒畅。 ⑵．校区：校区规划合理，教学区域、生活区域、文体活动区域、道路停车场、园 林绿化等等，区域划分便捷合理，地面墙面整洁，公共设施完好，物品放置整齐。 这些映入你的眼帘，你顿时觉得心旷神怡，让人产生向往。 ⑶．办公室；各个办公室宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，各种 设施管理有序，没有半点喧闹嘈杂。让人觉得这个学校的老师是有素质的，学校管 理是很有水平的，与之合作是放心的。 ⑷．教学场所：教学现场操作区、通道、物料区、教学设施等合理规划，各种物品 摆放整齐并有明显的标识，地面上干干净净没有零散物件掉在地上，宣传看板上没 有过期和多余的张贴。给人一种高效安全的良好印象。 ⑸．教室：窗明几亮，黑板干净无尘，桌椅干净整齐，桌箱清洁无垃圾，墙面平整 白净，地面干净无尘，设施完好整洁，所有物品摆放有序，没有多余的设施。学生 非常享受环境带来的快乐。如果是家长一定会非常愿意学生成为其中一员。 ⑹．师生：师生穿着整洁的制服服，各人情绪看起来非常饱满，老师业务熟练，学 生遵纪自律，师生相互问候，互敬互让，说话和气有礼。这村是真正的校风，这才 是看得见的校园文化。 当你看到这样一个环境优美、管理有序、师生状态佳的校园，首先就有相当的好感， 对这所学校培养的学生品质会产生充分的信心，你很愿意同这样的学校进行合作。 而这一切，首先是推行“5S”的功劳。 2、学校“5S”实施的效果 学校“5S”的任务就是要通过对环境现场的高效管理，提升学校形象、营造团队精 神、能够减少浪费、保障教育品质、改善个人情绪、保障人员安全、提高工作效率 等，从而全面提升学校的管理水平。 ⑴．提升学校形象：整洁的工作和生活环境，饱满的工作情绪，有序的管理环境， 使老师、学生和家长拥有充分的信心，容易吸引优秀的老师和优质的生源。“5S” 是无声但最有魄力的宣传员，“5S”做得好，可以从到访者得到整洁校园整洁班级 的美誉，获得社会对学生品质的信赖，赢得各种社会资源的合作意愿；所有的参与 者会和见证者都会不断地免费进行宣传，在学生、同行、老师的亲朋好友中，口口 相传，产生吸引力，吸引更多的优秀人才加入进来。 ⑵．营造团队精神，创造良好的校园文化，加强教师的归属感：在整洁的工作场所 中上班上课的老师及学生，都有被肯定、被赞扬的荣誉，共同的目标拉近人与人之 间的距离，有序的环境改善了人际关系，减少了人员与环境、人际的冲突，进而促 进了组织团队精神力量的提高