2015秘书部工作总结.docVIP

2015年即将结束，我系秘书处在将近一年的时间完成了许多有意义的事。一下是我们这一学期的总结，我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开： 一、 日常工作 秘书处属学生会其中一个部门，部门职能也具有一定特殊性。我们部门主要完成老师与学生会各部门的上传下达工作，及时将老师及主席团的决策传达给各部门，分配各部门工作，同时，将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团，以备老师与主席团及时作出工作调整，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 二、 管理工作 1、学生会各部门每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，秘书处干事将分别参与各部门例会，并做会议记录，交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。 2、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向本部门提交活动策划经上级同意后，方可执行。 3，秘书部还在每周四对其他所有部门的家加扣分情况进行汇总，确保小到每一天，达到每一周的加扣分情况都有具体的表单可以查到。 三、学生工作 (一)具体工作 1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录，协调各部门值班及例会时间； 2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督，并对学生会其他部门值班进行考勤； 3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档； 4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档； 5、负责管理学生会会议室使用，以及学生会的各类公务； 6、为学生会各部门做好后勤工作，协调各部门工作，确保学生会的各项工作顺利开展； 7、到学生处办公室值班，负责审查各部门的通报，协助学生处老师处理一些工作； 8、组织团结好学生会各部门，密切落实团委的各项工作思路。 （二）相关活动 除平常工作外，部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解，促进全院学生干部的沟通和合作，以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神，提高综合素质，活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台，向全院师生展示新一届学生干部风采，进一步体现新一届学生干部的综合素质，使大家在活动中相互学习，相互提高，共同进步。 具体活动在以下几个方面： 1,冬日暖阳活动 由秘书处开展以增进友谊，提高班级于院系之间的凝聚力。为主题的活动 活动参与者每人拿一张卡片，写上自己熟悉或者想成为好朋友的的同学或者学长学姐再或者老师的名字，书写一段自己对他/她们的理解和想法，并发送给班级负责人。在卡片末尾署上自己的姓名，统一上交。最后由秘书部的成员选取温馨动人的作品，将卡片一展板的形式展示在院楼。 这个活动主要是想让同学们在活动中收获友谊，在友谊中收获快乐 2,醉美校园，感动瞬间 由宣传部联合学习部、秘书处开展以“醉美校园，感动瞬间”为主题的摄影活动。 这次活动以照片，微视频形式进行采集，来记录校园中的美景，感动的瞬间，并以微信公众平台进行投票选择，广泛征集同学 们的意见，选取优质的作品进行表彰。 这次活动主要是让同学们在生活中发现美好的事物。 以上就是我们部门在整个学期的工作总结，在以后的工作中我们会更加努力将自己的工作完善到更好，走的总结结束谢谢大家