第4章 电子表格处理软件Excel 20104讲义教材.ppt

大学计算机基础 ; 第4章 电子表格处理软件Excel 2010;4.1 Excel 2010概述;*;*;*;*;4.1.1 Excel 2010的基本概念;4.1.1 Excel 2010的基本概念;4.1.1 Excel 2010的基本概念;4.1.2 Excel 2010的启动和退出;4.1.2 Excel 2010的启动和退出;4.1.3 Excel 2010窗口的组成;4.2 Excel 2010的基本操作;1．新建工作薄 选择【文件】|【新建】命令，然后在“可用模板”区域选择“空白工作簿”，最后单击窗口右侧的“创建”按钮。 使用快捷键【Ctrl+N】创建。 ;3．保存工作薄 保存新建的工作簿 第一次存盘时，将弹出“另存为”对话框，在对话框要求中指定文件的“保存位置”、“文件名”和“保存类型”等信息。以下方法均可打开另存为对话框。 【文件】|【保存】命令。 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 使用快捷键【Ctrl+S】。 ;3．保存工作薄 保存已经保存过的工作簿 对于已经保存过的工作簿，在编辑过程中为了防止意外故障的发生，也需要经常保存工作簿。 【文件】|【保存】命令。 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 使用快捷键【Ctrl+S】 ;4．关闭工作薄 【文件】|【退出】命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 使用快捷键【Alt+F4】。 如果当前工作簿文件已经被修改，在关闭时将会弹出一个对话框，询问用户如何处理当前工作簿，如图所示。选择“保存”，保存文档后退出；选择“不保存”，放弃修改并退出；选择“取消”，放弃关闭文件操作，返回Excel窗口。 ;1．单元格的两种状态 选定状态：设为活动单元格，此时输入数据会替代原有数据。 编辑状态：可修改其中的数据，编辑栏同时激活。 2．选定单元格 单个单元格 连续多个单元格 多个不连续单元格 整行或整列 全部单元格 取消选定 ;3．基本数据的输入 单击或双击单元格，然后直接在单元格中输入数据。 选定要输入数据的单元格，单击编辑框，然后再编辑框内输入数据。 输入完毕后按Enter键或者单击编辑栏左边的“√”按钮即可，按Esc键或者单击编辑栏左边的“×”按钮，则取消刚才的输入。 ;（1）文本数据的输入 在Excel中，文本包括汉字、字母、数字、空格以及键盘上可以输入的??何符号。 在一个单元格中输入的内容需要分段时，可以按“Alt+回车键”，结束输入后，单元格高度自动增加，以容纳多行数据。 ;若文本是一串数字组成，如身份证号码、手机号码、邮政编码、学号等数据，一般不参与算术运算，应作为字符串处理，输入时可以使用以下三种方法之一。 先输入英文半角的单引号，如： 先输入等号，并用英文半角的双引号把数字括起来。 把单元格的数字格式设成“文本”类型，然后再直接输入。 ;（2）数值数据的输入 数值由数字0~9和小数点组成，还可以包括+、—、%、￥、$等，此外还可以含有字母E（科学计数法表示）和逗号（千分位分隔符）。 输入正数时，可以省略前面的正好（+）；输入负数时，前面加负号（-）或将整个数字置于括号中，例如，-123或(123)。 如果输入的数据位数大于或等于12，Excel自动以科学计数法表示表示，如输入123456789123，则显示1.23457E+11。 输入分数时，应在分数前先输入数字0和空格，再输入分数。例如，0 3/4。 ;（3）日期和时间数据的输入 日期和时间视为数字处理，右对齐。输入时，必须严格按照规则，当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当做字符串来处理，就左对齐了，如：2011.3.4。 输入日期：使用分隔符 /或 - 2013/6/24，2013-6-24；3/4，3-4：则显示:3月4日 输入时间：hh:mm:ss 19：15，7:15空格PM，19时15分，下午7时15分 （12小时制：AM或PM，PM或P表示下午，AM或A表示上午。如“8:20 PM”）输入分数时，应在分数前先输入数字0和空格，再输入分数。例如，0 3/4。 ;（3）日期和时间数据的输入 日期和时间的组合输入 既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开如： 2013-6-24 19：15 ， 13年6月24日19时15分。 快捷键 输入当天日期：Ctrl+;组合 输入当前时间：Ctrl+Shift+;组合 注：默认状态下，日期和时间数据在单元格内右对齐显示。当数据宽度超过单元格的宽度时，结束输入后，单元格内显示一串“#”号，表示列宽不够。此时，只要将单元格宽度加大，即可正确显示。 ;（4）单元格的填充 在制作表格时，用户经常会遇到前后或左右单元格数据相关联的情况，如序列