《》关于总经理例会各部门汇报内容的通知.docVIP

《》关于总经理例会各部门汇报内容的通知 各部门： 为提高每月总经理例会的会议质量，力求达到汇报内容既要全面、又要扼要。现将各部门汇报内容作出如下规定，发文日起请认真执行。 序号 部门 汇报内容（内容包括但不限于此） 汇报第一部分（各部门汇报共同部分） 1 各 部 门 上月计划及近期工作任务完成情况（上月计划及近期工作：主要为部门拟定的月度工作计划，以及公司布置的近期工作，包括但不限于总经理办公会议布置的工作，由综合服务部整理并经总经理审批后下发。汇报要求，如已完成，请展示相应的工作成果；属跨月完成的工作，请汇报阶段性工作完成情况，存在的问题，将采取何措施，下月要达到的计划） 下月的主要工作计划 需要公司或其他部门协调解决的问题 每日巡查的情况，有哪些好的地方，有何主要问题，如何解决？ 在员工中收集到的对公司经营管理的意见或建议。 汇报第二部分（分部门） 2 市场部门 上月目标完成情况：产值、收款，成本控制数据？ 生产配合上可存在问题，有何建议？ 客户有何新要求？ 4、其他 2 检测部 本月检测业务完成总体情况：总产值？其中地基、结构类产值？材料类产值？产值最多的检测项目是哪些（前10项）？报告有无拖误？有的话主要集中在哪些项目或人员上？原因是什么？可有采取相应纠正措施？ 本月重点检测的项目有哪些？有什么情况？委托方对我司有什么新的要求，我们应如何改善？ 本月可有以前检测工地的人员通过检测部联系业务？是哪些？ 检测设备和环境是否有问题？ 安全检查可发现存在问题？如何解决？ 客户有何新要求？ 其他 3 财务部 介绍上月收款和应收未收情况（本部和各分站具体情况），与上月对比与去年对比，分析可能存在问题。 介绍公司层面和各核算部门成本和重要支付实际情况，与预算存在何差别？核算部门成本开支与协议约定系数进度关系？分析可能存在原因？提出改善建议。 对公司纳税和员工纳税等方面有何好的建议？ 按企业累计至上月成本开支，推测全年产值支撑数值。 对本部和分站经营工作的核查情况？ 6、其他 序号 部门 汇报内容  南沙/亚运村分站 上月产值、收款、成本情况。从数据看，存在什么问题？哪些项目做得最多？ 客户有何新的要求？ 在业务信息捕捉和业务开拓上做了何努力，有何成效？ 分站生产及内部管理情况如何？ 其他 6 综合服务部 人力资源情况汇报。就观察各部门员工工作状态，是否存在人力不足情况，按最新法律法规和相关资质要求，是否需要补充人员？什么样的人员？ 上月或最近，有无新的劳资法律法规出台？ 计生、维稳有无新情况，计生工作本月有无落实好？ 网站和宣传工作有无好建议？ 统计工作可否正常？有没有需要完善的地方？ 前台收样工作有什么需要完善？ 收集到市场和客户有何新的要求？ 督查分站经营情况如何？存在哪些风险和需要改进的地方？ 其他 7 设备部 上月公司设备总体情况如何？本部及分站有无重大设备故障，如有，是否已经排除。 检测设备包括配件，有哪些需要维修、重购？是否已和相关人员研究过，市场调查后，价格为多少？ 近期安排采购的设备市场调查多少家？报价如何？倾向于选择什么？原因？ 业务外包情况如何？ 网络管理有何好建议？ 安全检查可发现存在问题？如何解决？ 其他 8 总工室 标准更新：就公司现有检测项目而言，上月或本月有哪些规范更新？更新标准是否已进行新旧比较，负责人员是否已组织学习？是否已办手续并通知各分站同步执行？ 质量监督：检测部及各分站检测员检测行为是否规范？操作、记录、报告是否按要求做？有无发现存在检测结论不规范、使用过期标准行为？“五对一”检查发现何问题？是否已整改？ 培训考核：检测员月度考核情况如何？通过考核发现存在何问题？是否安排内部培训？ 扩项：建议公司扩展项目，扩项工作准备如何？项目名称、参数、标准，使用设备、人员、场地有何要求？（扩项投入预算） 方案编写与审核：上月是否参与方案编写与审核，发出存在何问题？ 质量体系运行情况。 其他 广州市市政工程试验检测有限公司二○一一年三月二十八日