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如何全面了解岗位概况及分析招聘需求
废话不说,直奔主题:
一、如何全面了解岗位概况
分析思路:
作为招聘工作的入门课,你是否有过以下的误区:
1. 在接到招聘需求时, 是不是扔给用人部门一张表格?企图通过他们的文字描述
对此岗位进行了解;
2. 你是否在招聘了几周之后仍然不了解此岗位的具体工作职责;
3. 你是否在通过大量的简历筛选和重复面试之后才稍得些许要领。
了解岗位概况的基本途径:
1. 用人部门经理 ——人是他用的,工作是他分配的;
2. 快速试错 ——以用人部门经理提供的标准搜索简历, 提供 5-8 份供他筛选, 通
过一次次的试错来不继纠正标准。
多问几个为什么,具体设置哪些问题才能更全面的了解岗位概况:
1. 为什么这个岗位需要这些技能呢?没有可不可以;
2. 有了这些技能的人为什么仍然不合适;
3. 需要多少年的工作经验最佳,为什么;
4. 对性别、家庭住址、毕业学校、曾经服务过的公司是否有一些隐性的特殊要求,
为什么;
5. 同样的条件下,更愿意优先录用哪一类人员;
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6. 如果设定的条件没有合适人选,是否愿意降低标准,能接受的最低标准范围;
7. 用人部门经理的这些标准是个人喜好还是从公司角度出发的;
8. 在找人的过程中及时沟通、反馈、调整了没有;
9. 用人部门在找到合适人选过程中与 HR一起努力了没有。
二、如何分析招聘需求
分析思路:
1. 招聘的必要性: 此岗位一定要招的客观依据, 此岗位对公司对部门的价值输出
点在哪
1) 招聘专员在接到招聘需求时有没有做过分析, 还是仅仅因为是上层布置的任务
或是用人部门给予的招聘周期紧急而直接跳过分析这一步, 接过需求就直接筛选
简历约面试;
2) 招聘专员知道需求分析很重要,可是嫌麻烦或是怕得罪用人部门而没有分析;
3) 确定岗位输出的价值点不仅能让招聘专员更好的理解这个岗位的工作流程, 同
时也可以更好的寻找替代方案, 精准定位该岗位的招聘渠道, 也是判断是否录用
人选的根本要素。
2. 招聘的合规性:此岗位是否符合公司组织架构及未来规划, 是否符合现有编制,
如果没有编制是否进行过额外申请, 相关领导人是否已经同意, 新增的岗位是否
符合公司未来规划,与公司发展的方向是否一致。
3. 招聘方案的可替代性:
1)重新梳理内部流程: 重新分工,提升效率,免于招聘;
2 )岗位设计和再设计: 现有岗位的职责扩大或丰富内容,减少需求;
3 )签订外包协议: 暂时雇佣合格的人选解决燃眉之急;
4 )实习生计划: 通过对实习生 2-3 月的集中培养,达到满足项目需求;
5 )短期加班: 支付现有人员加班费,满足短期内阶段性需求;
6 )员工技能发展: 通过培训学习的方式提高现有人员技能,晋升内部员工填补
空缺,以招聘低层级的人员替代;
7 )调整工作时间: 根据淡旺季工作量变化调整工作时间长短,解决旺季缺人问
题。
4. 招聘的达标性:
1)招聘岗位的数量、质量与人员结构,是需要男性还是女性、学历要求以及年
龄层次等都要在开始招聘之前做好均衡;
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2 )招聘岗位的工作职责和任职资格;
3 )此岗位有关的招聘渠道。
招聘前需要了解的问题:
1. 该岗位的工作输出是什么,存在的价
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