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(营销策划)如何写大学 活动策划书 上个学期,我发布了一篇大学活动策划书格式和样例的文章,原意是给我的学生做个样例, 让他们把活动做得规范化些。未料到贴出来之后,在网上倒是引起一些反响,很多大学生朋友向 我留言咨询。可是,那个时候时间实在太紧,只好硬着头皮应付过去。现在暑假,时间充裕了, 只好开始补课,希望还能不负网友所望。 所谓的策划书,说起来挺让人觉得 “高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深 莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点 “形而上”,有点“华丽”,加上 写策划书的情景——大半是 “临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅” 状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己 不愿动脑子,或者认为 “自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗, 可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。 策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表 着他们超乎常人,有 “经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资 源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上 “胸有成竹”, 这就是策划。举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整 策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件 内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于 “给贾老师 发电子邮件活动的策划”就出来了。 策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到 怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策 划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于 “给贾老师发电子邮件活动的策划” 写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。 上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与你着急要写的策划 书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要 做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。在我指导学生 们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白 “策划书是怎么回事”,常 常觉得没有信心,不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感 觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。 当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上。 了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我 们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。用比较正式的语言说,就是 “调研”。其 实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么。如果自己不明白, 向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。OK ,调研完成了,甚至连评估都完成了,你 应该知道你能做到什么了。 接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足 够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点 也不难:其一,我们使用 “模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方 面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了: 尽可能具体的写出策划名称,如 “×年×月××大学××活动策划书”,置于页面 一、策划书名称 中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目 有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、 二、活动背景: 社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境 的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT 分析) , 将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述, 并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过

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