5S管理制度明细.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 浙江李唐电子商务有限公司5S管理规范草案 第一条总则： 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理和文化建设提升到一个新的层次。特制定5S管理规范草案。 第二条：本制度适用于公司全体成员。 第三条整理 1．每周对文件（包括电子文档）进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档放置。 2．每周对表单（包括电子文档）进行盘点，盘点后有效表单统一交人事部归档存放。 3．对辖区物品、设备、空间进行盘点，并区分“要”和“不要”；分类如下：a)设备：电脑、打印机、文具、书籍等； b)空间：柜架、桌椅、储物箱、文件架等； c)物品：个人物品、装饰物等。 4．“不要”物品为私人物品，则下班后带回家放置；为公司物品，经各部门主管判定后， 集中处理。 5．依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”常用程度 使用频率 ①工作开始都没有使用过的物品，而且不能再使用 低②工作开始只使用过一次的物品 ③一个月使用一次的物品 ①一周使用一次的物品 高②每天都使用的物品 ③每小时都要使用的物品处理方法不要，统一处理交由部门主管集中存放交由部门主管集中存放保存在办公室或随身携带保存在办公室或随身携带保存在办公室或随身携带第四条整顿 办公室整顿 1．办公桌：桌面除文件、电脑、杯子、电话、文具外，不允许放其他物品。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便笺、橡皮、计算机，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上将桌面收拾干净。 2．抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。抽屉放置安排如下： ①上层抽屉放置常用文件、表格、笔记本、便笺等。 ②中层抽屉放置机密文件、不常用文件、书籍、报刊等。 ③下层抽屉放置私人物品。 3．座椅：靠背、座椅一律不得放置任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应该放回桌洞内。 4．电脑：卡座：电脑置卡座交界处角落；办公桌：电脑置办公桌左前角。主机置桌面下方。 5．垃圾篓：罩垃圾袋，置办公室角落，或办公桌下右前角。 6．桌洞下不得堆积杂物、垃圾。 7．个人手袋放置抽屉内。 8．饮水机：放指定地点，不得随意移动。 文件、资料管理整顿 1．将文件分类放置尽文件夹。 2．机密文件责任人妥善保管，不能放置在桌面，私自带出公司或对外泄露。 3．电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条例清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应该形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。 4．储存功用信息的光盘、U盘采取保护措施，员工应自觉的小心使用。光盘注明题目，并保存在专用的夹子里。 第五条清扫 每人每日上班前5分钟，下班后5分钟，各自打扫自己的办公区域：桌面、桌洞；办公设备：电脑、传真机、打印机等等。值日人员按时清扫公司公共区域卫生。 要求：个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 办公设备主机和重点部位的正、背面、送风口无污垢，桌面、电脑中不得有无关文件。 注重自身仪表，自觉整理。遵守公司办公礼仪规定，有用良好的办公礼仪。 第六条清洁 落实整理、整顿、清扫工作。 1．彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2．利用员工培训，宣传，保持新鲜活跃的活动气氛。 3．保持5S意识。 第七条素养 1．遵守《公司5S管理制度》有关规定 2．遵守《公司员工仪表制度》 3．遵守公司日常规定