公章使用规范.pdf

文件编号： 公司公章使用规范 1. 目的 为规范公司用章的管理，特制定公司公章使用规范。 2. 公司的公章包括公司公章 （带星公章）、合同章、法人代表章、 财务专用章。 3. 公司公章使用规范： 3.1 申请公章使用人必须填写《公司公章使用申请表》 （见附件1），同时需要 将待使用公章的文件（员工身份证和公司资证类除外）复印一份，若所要盖章 文件超出一页，则在《公司公章使用申请表》上注明是否盖骑缝章，请根据实 际情况在《公司公章使用申请表》的“□”上打“√”。 3.2 部门经理在《公司公章使用申请表》上填写申请意见并签字，同时需要在 待用章的文件复印件上签字，如多页需在文件复印件的骑缝上签字。 3.3 部门总级根据部门经理的签章并核对待用公章的文件后，必须在《公司公 章使用申请表》上签字确认。 3.4 执行董事在《公司公章使用申请表》上签章，同时在待盖章文件的复印件 上签章。 3.5 行政文员根据执行董事签章后的《公司公章使用申请表》 ，仔细核对执行董 事签章的复印件与原件内容，确认两者一致无误后交由公章保管人；公章保管 人对文件进行第二次核对确认后，方可进行盖章。 3.6 行政文员必须把所盖章文件扫描一份存电子档（本公司的资证类文件和员 工身份证除外），并将《公司公章使用申请表》内容一并记录在电子档的公章 申请表明细中，同时做好盖章文件的编号。 4．公司全体人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白文 件（包括空白介绍信、空白表格等）上加盖公章。 5. 公章保管人必须见批准后的《公司公章使用申请表》方可盖章，公章管理人 员应严格履行公章申请使用程序， 因使用公章不当造成公司损失的， 应追究其 相应责任。 6. 公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另 行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 文件编号： 7. 公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经执行 董事批准， 并由公章保管人或执行董事指定的人员携章随同， 所盖章的文件需 复印并把复印件带回公司存档。 8．公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并及时办理备案。 9．凡因公章遗失、 错漏等原因发生责任事故， 相关工作人员需承担一定责任。 10. 以上公章使用规范自 2018 年 10 月 26 日起执行。 ** 有限公司 2018 年 10 月 26 日 文件编号： ** 公章使用申请表 年 月 日 编号： 部门 申请人 盖章文件名称 所盖章文件用途 盖章的文件份数 是否盖骑缝章 是□ 否□ 所需要的公章类型 □公章 □合同章 □私章 □财务专用章 部门经理审批意见并确认 总级审批意见并确认签名 签名 ** 公章使用申请表