关于统一使用公司手机号码的通知.doc

中环建科文件 中总办字第〔 2017〕1 号 关于统一使用公司手机号码的通知 各部门： 为方便公司内部工作及业务来往，公司相关人员须使用公司配发的电信手机号码，现 将相关事项通知如下： 一、配置人员 全体商务人员，全体采购人员，项目相关部门管理人员及核心技术人员。 二、资费管理 （一）月标准资费 公司每月对话费实行限额补贴，月标准为 125 元/ 人，其中包括电信 100 元/ 月套餐 （666min 国内主叫+2G全国流量+3G省内流量） +20 元超出套餐使用补助 +5 元企业彩铃月 功能费。 （二）结算与承担 手机话费由公司统一缴纳，超出公司规定 125 元部分的费用由员工本人承担，在当月 应发工资中扣除。 三、手机及号码管理 ( 一）手机配置方法 1. 方案一：员工自行准备与电信手机卡匹配的手机，员工需在拿到公司提供的手机号 一周内配备好手机。 2. 方案二：公司为员工购买与电信卡匹配的手机，公司向员工收取手机押金，在员工 应发工资中暂扣。手机使用超过 18 个月后归个人所有，公司将押金退回。 注：以上方案二选一。 ( 二）使用管理要求 1. 公司配置的手机（使用未达 18 个月前）、手机卡的所有权归公司所有，所有配置人 员只有使用权及保管权。 2. 自手机号使用之日起， 必须统一使用公司号码对外开展所有工作， 凡是没有使用的， 一经发现，第一次处罚五十元，第二次处罚二百元，第三次处罚一千元，超过三次，扣当 月工资的三分之一。 3. 使用人作为手机、手机卡的唯一保管人，对使用的手机及手机卡有保管和合理使用 的义务；若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况，需及时向公司行政部申报，进行补 卡，由此而产生的相关费用由使用人承担； 4. 所有公司手机卡均统一开通企业彩铃，公司的通讯费补贴中已包含该功能的月使用 费，员工不得擅自更改该彩铃； 5. 因调岗（不符合配置条件的） 、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关 手续时一并将手机、手机卡交回公司，由行政部负责收发与保管，并分别做好收发记录； 未不上交的，公司有权进行挂失处理，由此产生的相关挂失和补卡费用，将在该员工的应 发工资中扣除； 6. 公司行政部将负责对本通知内容进行效果跟踪和改善优化，收集使用人员的意见和 建议，不断改善优化相关内容，以求合理和有效。 特此通知 附件：《公司手机号码配置人员名单》 行政部 二〇一七年七月二十日 主题词：统一使用手机号码通知 抄报：董事长抄送：各部门 拟稿：叶海霞审核： 附件： 公司手机号码配置人员名单 部门 姓名 职务 手机号码