担保公司档案管理控制程序.docVIP

第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 2页 档案管理控制程序 目的 为加强集团公司档案工作，促进档案工作为集团公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本程序。 范围 适用于集团公司所有档案管理相关内容。 职责 财务管理中心负责制定集团公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，并对归档的重要档案进行管理； 各管理中心、分公司负责归档的重要文件材料进行收集和整理，并定期将本部门、本公司重要档案上缴给集团财务管理中心集中管理； 各管理中心、分公司对需要归档的重要档案进行识别。 程序 档案识别 档案资料的划分识别标准由财务管理中心统一制定； 各管理中心、分公司按照档案资料的级别划分标准对本部门需要归档的重要档案进行识别、分类； 档案的收集、整理和归档前的管理由各管理中心、分公司指派专人负责。 档案整理、装订 财务管理中心负责制定档案整理、装订的具体规定； 各管理中心、分公司按照档案整理、装订的具体规定装订档案。 档案的立卷、归档 各管理中心、分公司按照档案立卷要求完成立卷工作后，将整理好的档案移交给财务管理中心； 财务管理中心对各管理中心、分公司移交的档案进行检查，对不符合档案管理要求的，财务管理中心有权要求整改，符合要求的，财务管理中心与移交部门办理交接手续，接受该部分档案的管理。 档案的保管 按照档案分类不同，分类别按照不同期限保存档案； 设立档案保密制度，对不同级别的档案进行分级管理； 档案的借阅必须履行登记手续，未经允许不等外借档案； 档案的销毁严格执行审批手续。