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第三章 答案
分析思考
1.如何理解文体、文书文体的概念?
由于使用的需要,就有了不同类型的文章体式,也就有了文体的概念。正如
鲁迅所言: “凡有文章,倘或分类,都有类可归。”一般从功能用途的角度把文
章分为四大类,即政论文体、科学文体、文艺文体、文书文体。文体不同,其格
式要求、写作上各不相同。
文书之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效
性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。文书文体主要包括文书的种类和
文书的表达方式。文书的种类在前文已做说明,在此就不再赘述;文书的表达方
式,在我国现行的机关文书文体采用白话文,是一种兼有议论文、说明文和记叙
文三种文体表达方式和一般特点的应用文体。
2.如何准确理解文书文体的特征?
文书文体具有一般应用文的基本属性,同时又具有不同于一般应用文的特殊
属性。应用文区别于其他文体的属性主要有:直接性,真实性和结构格式的规范
性。文书文体区别于应用文一般的特殊属性有:是一种采用白话文作为必须使用
的符号系统与兼有议论文、说明文和记叙文三种表达方式为主的应用文体。
3.文书格式标准化的意义?
公文格式标准化是公文的性质所决定的。行政机关公文具有法定效力这一性
质,决定了它的表现形式——公文格式必须实现规范化,以维护和保证公文法定
效力的发挥。
公文格式标准化是公文处理所需要的。行政机关的公文之所以要有规范化的
格式,主要是为了保证公文的完整性、准确性和有效性,提高办事效率,给公文
处理工作提供便利。
4.国家行政机关公文格式要素及其要求?
现行国家行政机关公文文面格式,即公文全部文面组成要素的排列顺序和标
识规则。通常,我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于
公文首页红色反线以上的各要素统称眉首(亦称文头部分);置于红色反线(不
含)以下至附注之间的各要素统称主体(亦称行文部分);置于主题词以下的各
要素统称版记(亦称文尾部分)。
(1)眉首。眉首的特点是位置相对固定。眉首一般由公文份数序号、密级
和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
(2)主体。主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、
印章、附注等要素组成。
(3)版记。又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和
印发时间等项目构成的。
5.文书不同稿本的意义?
对文书的各种稿本的不同称谓总的可以分为两大类:
一类是从稿本的性质作用上去区别、称呼它,如草稿、定稿、正本、副本等;
另一类是从稿本的制作方式上去区别、称它,如手稿、抄本、复写本、打印本、
复印本、影印本等。前一类主要是揭示稿本的性质、用途,所以要严格分清;后
一类主要揭示稿本在形式上、制作及材料上的不同特点和外形特征,区分的目的
主要是便于做好文书档案的保管工作。
6.文书不同文本的意义?
文书的文本是根据定稿印制成的文件。区分文书的不同文本,有利于发挥不
同文本的作用,根据其用途的不同进行利用和保存。
目标检测
一、名词解释
文体 文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁和样式。一般从功能用途
的角度把文章分为四大类,即政论文体、科学文体、文艺文体、文书文体。文体
不同,其格式要求、写作上自然各不相同。
文书文体 文书文体是指现行文书为适用行政事务和公共事务管理需要而
形成的体裁和样式。文书文体主要包括文书的种类和文书的表达方式。
文书稿本 文书的稿本是指同一内容的和形式的文件,根据其在撰写、审核、
印制过程中的作用和使用的不同需要,形成的文稿和文本。
定稿 定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发或者会议讨论正
式通过的最后完成的定型文稿。定稿的文面上带有文件签发人的签发标记。
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正本 正本是根据定稿印制的用作向外发出的正式文本。正本是依据定稿
制作的供发给主送机关使用的,法定效用的正式文体。正本的外形特征是格式正
规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志,在一些特殊公文上还
标有 “正本”字样的标记。
二、填空
1.样式
2. 科学文体、文艺文体
3.白话文、说明、记叙
4.内容格式
5. 主体
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