7.6-01 成品入库出库发货及库存管理制度.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 1.职责 1.1生产部负责将生产完成且检验合格的产品进行包装，办理成品入库手续。 1.2成品仓库管理员，负责成品的入库、出库发货、库存品管理和退回货物的验收。 1.3发货员负责按《销售出货单》清点需托运出货的产品，装车送各物流公司办理托运手续。 1.4文员负责样品及量少的小件包装产品出货的快递工作。 1.5商务部负责将当天要出货的产品填好《销售出货单》，及时传达到生产部以便安排生产和仓管员备货出货。 2.成品入库流程 2.1检验结果合格的产品才能进行包装。包装完好的产品由生产部各胶种班组负责填写《入库通知单》，办理各自生产产品入库手续。 2.2在办理入库时，成品仓管员应对照生产部填写的《入库通知单》，认真检查、核对产品名称、型号、数量、包装规格等是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的签收《入库通知单》完成成品入库手续。 2.3当天要出货的产品，按入库流程办理入库手续，但产品可以不送入成品库中，暂时摆放在待出货产品放置区，等待装车发货。 2.4当天不出货的产品，入库后应放置于仓库合格区内。并按产品分类分区摆放规定做出标识。产品入库后，成品仓管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、数量、入库日期以及备注事项等内容。 2.5对于因客户投诉和超过保质期滞销的外部退货产品，成品库仓管员负责入库工作，放置待处理品区。入库前应核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，并予以登记。 2.6未经检验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 3.成品出库发货 3.1商务部根据业务员和客户的下单要货的急切程度等情况来安排发货，每天填写当天需要发货产品的的《销售出货单》，填写货品名称、包装规格、数量、订货单位、送货地址、收货人及联系电话、物流公司或快递公司等信息。商务部填好当天要出货产品的《销售出货单》，通过网络及时发送给工厂生产部。 3.2生产部文员打印出当天的《销售出货单》（白、红、黄三联单），所有红联单交给成品库仓管员，成品库仓管员按照《销售出货单》上的产品型号、数量、包装要求等信息进行备货。黄联单是客户联，要交给客户的。快递的样品和少量货品一般放置在的包装箱内随货品一起快递；托运产品的黄联单装货单交承运人签字，并注明件数。白联单按运输方式分为托运单和快递单，托运单交给发货员，由发货员按单点货装车送物流公司进行发运；快递单由文员持有，按单备货点货填快递单交快递公司进行快递。 3.3成品仓管员按照手里的《销售出货单》的要求进行查货备货。从仓库取出库存品时，或从待出货区取货时，成品仓管员应与发货员或文员共同核对实物的品名、型号和数量，符合要求的才能发放，同一规格的成品应按“先进后出”的原则进行发放。若库存产品包装箱损坏或纸质变质时应予以更换，若标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放。 3.4如从生产线上取货发货时，可能小部分产品还在包装中，成品仓管员应先与生产部进行点数，办理已包装完成产品的入库手续，让发货员领走要《销售出货单》上的数量进行装车，同时成品仓管员与发货员一起对产品型号、数量、包装要求进行确认，无误可装车。 3.5发货员装车前应按照每张《销售出货单》的要求认真核对待出货实物的货品名称、型号和数量，符合要求的才能装车送各物流公司办理托运手续。注意从同一家物流公司发送的产品，装车时尽量放置在一起，方便卸货，同时减少出错机会。在物流公司卸车时再与物流公司承运人复点一次。双方在托运单签字，并注明件数。发完所有货后，应及时将《销售出货单》白联（三联单的第一联）及物流托运单一起交给商务部。 3.6文员应按照每张《销售出货单》的要求认真核对待样品和出货实物的货品名称、型号和数量，符合要求的才能装箱填单办理快递手续。 4.成品库存管理 4.1成品库注意保持通风换气，应防潮、防雨淋、防暴晒，以防止库存产品损坏或变质。仓库做到通无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火，并设置足够的消防器材。消防器材不允许有遮挡和障碍物、随意挪动。 4.2合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下： ●库存产品标识包括产品型号、规格、批号、入库日期、保质期，仓管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识，仅挂产品型号标识牌即可； ●库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～30厘米；垛与垛之间应有适当间隔，便于叉车卡板进去； ●成品按型号、批号码放，高度不应过高； ●放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。 4.3成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物是否一致，成品的存放情况、标识情况。发现问题，及时解决。 4.4成品仓管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现外包装变质、发