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                                           学 海 无 涯 
                                        某高峰论坛会议预算 
会议时间 :                                    会议地点: 
预计参会人数 :500 人                              会议收费 :1000 元 (住宿及考察费用自理) 
会期:2 天(会议 1 天、旅游 1 天) 
预算及盈利(预算明细见下表) 
预计参会人数                                  预计成本              会议费收入       盈利 
500 人                                   29.53 万元          50 万元       20.47 万元 
400 人                                   26.33 万元          40 万元       13.67 万元 
300 人                                   23.13 万元          30 万元       6.87 万元 
备注:赞助和展示收入另计 
预算项目明细 
一、会场 (合计 :17900 元) 
学习参考                                             1 
                                        学 海 无 涯 
项目             单价         数量           合计       备注 
主会场 (500 人)    5000 元/节   1            5000 元 
分会场 (150 人)    2000 元/节   3            6000 元 
主会场花篮          200 元      1            200 元 
条幅             100 元      5            500 元    主会场、3 个分会场及酒店大堂共 5 条。 
茶歇             10 元/人     500          5000 元 
投影仪            300 元/节    4            1200 元 
二、住宿 (合计 :12600 元) 
项目             单价         数量           合计       备注 
标间             300 元/间    6 间×3天       5400 元   入住会议服务人员及其他人员 
单间或套间          600 元/间    6 间×2天       7200 元   入住领导及嘉宾 
三、餐费 (合计 :111600 元) 
项目             单价         数量           合计       备注 
自助             60 元/位     500 人×2顿     60000 元  报道当天的午、晚餐不会全部人员就餐按共 500 人用餐计 
                                                算。会议当天中午全部与会人员用餐。 
桌餐             800 元/桌    50 桌×1顿      40000 元  会议当天晚餐为桌餐 
酒水、饮料          100 元/桌    50 桌×1顿      5000 元   酒水自备 
果盘             30 元/位     10 人×2天      600 元    嘉宾和领导房间果盘 
领导嘉宾宴请         2000 元/桌   1 桌×2顿       4000 元   不含酒水 
领导席宴请用酒水       1000 元/桌   1 桌×2顿       2000 元   酒水自备 
四、交通费 (合计 :43200 元) 
学习参考                                         2 
                                       学 海 无 涯 
项目             单价         数量          合计       备注 
领导、嘉宾          3000 元/人   10 人        30000 元 
当地会议用车辆        800 元/
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