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附件 4
广东省基础与应用基础研究基金项目
验收的流程及相关要求
一、负责人提出验收申请
项目负责人在阳光政务平台提出验收申请,填写相关的
验收信息并上传相关材料,项目负责人对信息和材料的真实
性、完整性和合规性负责。项目负责人在提交验收申请前,
在线签订恪守诚信承诺书。
二、依托单位审核验收申请
依托单位在阳光政务平台上逐级审核由项目负责人提
出的验收申请,确保项目验收信息和验收材料的真实性、完
整性、合规性,重点审核项目负责人是否按照本通知的要求
提交了相应的验收材料,验收信息和验收材料是否真实有效。
依托单位的科研管理人员在审核验收申请前 , 在线签订恪守
诚信承诺书。
三、省基金委确认验收申请
省基金委在阳光政务平台上收到项目验收申请后,对每
个单位提交的验收申请进行抽查,每个单位至少抽查一个项
目。
省基金委抽查无误后,对该单位的验收申请予以确认。
四、组织验收
省基金委对提交了验收申请并经省基金委确认的项目
组织专家进行评审。
专家抽取由省基金委按照随机、回避、轮换等原则在阳
光政务平台进行,材料验收专家为 3 名,会议验收专家为 5
名。
材料验收由专家在阳光政务平台在线对项目进行评议,
不设专家组长,若有相同验收结论过半数,即为该项目的专
家验收结论;若无相同验收结论过半数,由省基金委联合依
托单位进行调查,并作出验收结论。
会议验收由省基金委组织,邀请专家组、项目负责人和
项目组重要成员参与,具体的会议安排另行通知。专家组在
组长带领下,听取负责人汇报、审核材料、开展质询,必要
时以视频材料或远程视频会议方式对项目进行现场考察,最
后对该项目的验收结论形成统一意见。
五、验收结论公示
形成验收结论后,在省科技厅官网和阳光政务平台进行
公示,公示期为 5 天。任何单位或个人(包括项目的负责人
和依托单位)对验收结论持有异议的,应在公示期内向省基
金委书面提出复核申请, 单位应加盖公章, 个人应采用实名。
省基金委受理复核申请,必要时组织专家进行论证,并作出
复核决定。
六、确认公示结果
公示环节结束后,公示无异议或省基金委已作出复核决
定的项目,由省基金委在阳光政务平台确认公示结果,该结
论即为本项目的最终验收结论。
七、材料归档
省基金委确认公示结果后,请项目负责人在阳光政务平
台下载验收书并准备相关附件。
依托单位收集整理后,将验收书和验收情况报告统一报
送至省基金委盖章。纸质验收书一式三份,省基金委留存一
份,验收情况报告只提交电子版。
附材料验收及会议验收流程图,详见附页。
项目负责人 依托单位 省基金委 验收专家
提交验收申请 审核材料真实性、完整性及
确认验收申请
及承诺书 合规性,并提交单位承诺书
系统上阅读《专家须知》,
待验收项目分组 确认专家承诺书,查阅验
并抽取专家 收材料,填写《材料验收
专家评议表》
联合调查并作出验收结论 否
意见过半数
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