第一章会计电算化概述.pdf

第一章　会计电算化概述 第一节　会计电算化简介 　　一、会计电算化的含义 　　1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 　　2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、 市场的培育与发展等； 　　3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作； 　　4.发展：会计电算化是 ERP 系统一个重要组成部分。 　　二、我国会计电算化的发展阶段 　　1.模拟手工记账的探索起步 　　（1）1981 年 8 月长春一汽研讨会提出概念； 　　（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统； 　　（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动； 　　（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成； 　　（5）形成企业信息孤岛； 　　（6）1989、1990 年：确定商品化会计软件评审制度和标准。 　　2.与其他业务结合的推广发展 　　（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化； 　　（2）打通企业内部信息孤岛； 　　（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用； 　　（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化； 　　（5）商品化会计核算软件蓬勃发展； 　　（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次 　　会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算； 　　会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计 分析； 　　会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。会计决策电算化 是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮 助决策者制定科学的决策方案。 　　3.引入会计专业判断的渗透融合 　　（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求； 　　（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统； 　　（3）为企业流程重组提供了条件； 　　（4）单机应用向局域网应用转变； 　　（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP 系统的概念，但其实 质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。 　　4.与内控相结合建立 ERP 系统的集成管理 　　（1）内部控制日益成为一个世界性话题，财政部先后发布了《内部会计控制规范—基本规范（试 行）》和六项具体内容会计控制规范； 　　（2）传统会计软件不能满足内控背景下的需要； 　　（3）XBRL：又称可拓展业务报告语言，是一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告 编制、披露和使用的计算机语言； 　　（4）从根本上实现数据的集成于最大化利用，使会计信息实现数出一门、资料共享； 　　（5）2008 年 11 月，XBRL 中国区组织成立，标志着中国会计信息化建设迈上新台阶； 　　（6）ERP：又称企业资源计划，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台； 　　（7）会计信息化：是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引， 集成管理企业的各种资源和信息。从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃； 　　（8）会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作； 　　（9）会计软件发展趋势：以会计系统为核心的完整管理信息系统。 　　三、会计电算化的作用 　　1.提高会计核算的水平和质量 　　（1）减轻会计人员劳动强度，提高工作效率； 　　（2）缩短会计数据处理周期，提高会计数据时效性； 　　（3）提高了会计数据处理正确性和规范性。 　　2.提高了企业现代化经营管理水平 　　（1）为从经验管理向科学化管理转变创造条件； 　　（2）为从事后管理向事中控制、事前预测转变创造条件； 　　（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。 　　3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新 　　（1）介质、工具、簿籍格式等发生了变化； 　　（2）会计核算的方式、程序、内容和方法发生了变化。 　　四、会计电算化的管理体制 　　国家宏观管理、企事业计算机系统微观管理两部分 　　1.宏观管理 　　（1）管理主体：财政部、地方财政部门、各单位。 　　（2）基本任务： 　　①制定会计电算化发展规划并组织实施； 　　②加强会计核算软件管理； 　　③加强会计软件电算化管理制度的建设； 　　④加强会计电算化组织