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公章使用管理规范 文 件编号：
版 次：
1 目的
为加强对公司印章管理，规范印章使用，确保公司公章有效管理，特制定本制度。
2 适用范围
本制度主要适用于公司专用章的使用；
3 定义
公章是指有限公司的法人章、财务章、行政章、合同章。（此制度中主要指公司合同章）
4. 职责
4.1 由营运绩效室指定专人妥善保管。
4.2 各部门需盖章前必须有部门第一负责人签批；
4.3 志高总部涉及到财务盖章时，财务部第一负责人在原件上签批审核并对所有盖章内容负责；
4.4 外部门或个人因工作需要盖公司章时，原件须经营运绩效室第一负责人复审；
4.5 盖章前各经办人需如实进行登记备案，包括印章个数、用途等；
4.6 公章保管人同时监督使用人在正确的位置盖章。
5、管理办法
5.1 专人保管，公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
5.2 不得私自带出使用；确实需带出使用的，须由使用人填写《公章借用审批表》，经部门经理及
总经理（或授权代理人）签批后，方可带出使用；
5.3 、 外出使用公章必须按时交回；
5.4 、 建立公章使用登记档案，所有文件需加盖公章时，各部门第一负责人在原件背面签批；然
后在《公章使用登记表》中如实填写；
5.5 、 公章丢失或被盗应在第一时间内向总经理汇报，并在总经理的指示下，马上采取相应的应
变措施。
5.6 、 对因公章管理或使用不当给公司造成严重后果的，公司将给予责任人相应处罚直至追究其
法律责任。
5.7 遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补
刻印章手续
5.8 对以下几种情况的用印办公室有权拒绝：
5.8.1 、审批表上没有经部门第一负责人或总经理（或授权人）审批的；
5.8. 2 、用印的内容不在印章使用的范围；
5.8.3 、在空白介绍信、空白便条、空白合同、协议等空白文件上盖章；
5.8. 4 、用印经办人不是本公司职工，而是聘请的临时工或外来人员。
6、相关文件（无）
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公章使用管理规范 文 件编号：
版 次：
7、表格
7.1 《公章使用登记表》
7.2 《公章借用审批表》
编制： 审核： 批准：
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