广西林权类不动产登记档案资料移交工作要求.pdfVIP

附件 1 广西林权类不动产登记档案资料移交工作要求 为协同做好林权登记纸质档案资料和电子数据的移交， 保障林权类不动产登 记工作顺利开展， 加快推进林权类不动产统一登记在全区范围内的全面实施， 现 就林权类不动产登记档案资料移交提出以下工作要求： 一、清查、移交的原则 （一）坚持尊重历史、全面覆盖。尊重我区集体林权制度主体改革不够扎实 的事实，实事求是地开展林权登记档案资料清查和移交工作。 清查和移交包括集 体林权制度主体改革以来涉及的全部纸质和电子档案资料， 避免出现群众手中留 存有部分档案资料复印件，而登记部门却查询不到的情况。 （二）坚持分类清查、逐宗移交。以村（场）为单位，以宗地为单元，逐宗 整理，分类清查， 理清登记信息正确和有误两类林权登记档案， 按照清单式分类 逐宗移交，交接双方签字盖章确认。 （三）坚持统筹推进、密切配合。林权档案资料清查和移交工作时间紧、任 务重，要坚持统筹推进， 加强协调配合， 做到清查一批移交一批， 提高工作效率。 二、全面开展林权登记档案清查 2020 年 8 月底前，林业主管部门要完成对林权登记档案资料的全面清查。 林 权登记档案资料按载体的不同，分为纸质档案资料和电子档案资料。 （一）纸质档案资料清查范围。 1.综合档案资料。办理林权登记过程中的村（组）林改方案、村民表决记录 以及表决确认书、会议签到册、公示材料、村民小组法人身份证明、林权登记申 请表、林权登记簿（台账）、村（场）宗地分布图、用于宗地勘界现场勘察图、 林木现场勘界表、林权证发放登记册等各种综合性资料。 2.宗地档案资料。 （1）林权登记申请表； （2 ）申请人身份证明：包括个人身份证明、法人或其他组织的资格证明、 法定代表人或者负责人的身份证明、 法定代理人或者委托代理人的身份证明和载 明委托事项、委托权限的委托书； （3 ）权源证明文件：主要有林业 “三定 ”以来人民政府发放的林权证、自留 山证、当事人双方的集体林地承包合同、 林权流转合同或协议、 林木林地权属协 议书、林权争议处理决定书和行政复议决定书、人民法院的判决书、裁定书、调 解书等； （4 ）林权证复印件； （5 ）异议调查处理材料。 3.林权抵押登记档案资料。 （1）林权抵押登记申请表； （2 ）申请人身份证明； （3 ）主合同、抵押合同。 此外，还包括抵押变更、注销登记的证明材料；抵押共有林权的其他共有人 同意抵押的证明材料；解押登记的林权抵押证明书等。 （二）电子档案资料清查范围。 电子档案资料清查包括各地集体林地确权发证系统、林权档案管理系统、全 区林权档案信息联网管理系统、林权不动产权籍调查数据库中的电子数据。 三、严格规范档案移交 2020 年 10 月底前，各地完成林权登记纸质档案和电子档案移交工作。 （一）纸质档案资料移交。严格林权档案移交手续，列表逐案签字确认。合 理安排档案清查与移交的时间，分类分批移交。移交的纸质档案资料应为原件， 因特殊原因留存复印件的， 必须由经办人核实后备注原因及原件存放处。 对于已 经发放了林权证的， 以及已缮证未发放至权利人但查缺补漏阶段已核查确认为信 息无误的， 林业主管部门补充完善相关档案资料后移交自然资源主管部门。 对于 已缮证未发放至权利人但核查确认为有误的林权证， 林业主管部门清单式移交当 前的档案资料，待后期农户申请登记时， 不动产登记机构启动主动更正登记程序， 重新开展权籍调查， 按要求进行公告， 依法予以更正。 对于档案材料