办公室日常管理制度资料整理.pptx

办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、 舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本 制度。 第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、 裤过短的服装禁止穿着。 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作 保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。;d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事 求是。 第三章 员工日常工作行为规范 1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、 嬉戏打闹。 2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与 工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有 特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真 机或复印机上。 5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需 接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间 接听或拨打私人电话。 6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告 等材料。 8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不 得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。;11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好 的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为 原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。;办公电脑：要定;外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公 室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方 可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员 工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一 处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏 或者丢失，由个人负责赔偿。 2、安全意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制 刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低 于 26℃，冬季不得高于 20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调， 下午下班后须关闭空调。 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告 人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算 机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需 要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记 本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 （三）节约意识 勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，;鼓励大家继承和发扬这个美德。 节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成 中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告 知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人 的责任。 节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要 做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的 办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查 好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐 放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第五章 罚则 1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行； XXX 负责人： XXX 负责人： XXX 负责人： 2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职 降薪、辞退等处罚； 第六章 附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。