档案管理制度（最新版本）.docVIP

档案管理制度 一、为规范档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范用。矿井规划、年度计划、统计资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、档案管理由矿档案室专职档案员管理并负责。 四、档案管理员的职责：保证矿及各部门的原始资料完整齐全和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、矿的归档资料实行季度归档及年度归档制度，按期归档。 2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向主管部门收集应该归档原始资料，各部门应积极配合与支持。 3、凡应该归档的原始资料，由档案管理员负责归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。 5、档案管理员根据《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1、矿档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2、矿档案资料的归档每年一次，属平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案借阅 1、矿长、副矿长、书记、副书记、总工程师、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，矿其它人员借阅非密级档案时，由部门负责人办理《借阅档案申请表》送办公室主任核批。 3、档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密