合强协同办公系统销售人员培训教程().ppt

合强协同办公系统 ―― 销售人员培训教程 [案例]： 某工业企业 [人物]： 销售总监张总，销售人员、客服人员。 [介绍]： [情景案例]： 某房地产企业 [人物]： 行政部王某，全体职员。 [介绍]： [情景案例]： 某广告公司 [人物]： 唐总，职员张某。 [介绍]： [情景案例]： 某律师事务所 [人物]： 张主任，职员王某。 [介绍]： 2.2 中小企业的特点 资金有限，不可能投入很多资金搞信息化。 没有专业技术人员。 对于复杂的企业信息系统选型、实施和维护望而却步。 希望应用信息化手段来提高管理水平，提升企业的竞争能力。 希望信息化投入小、使用简单、见效快、没有风险。 困难 愿望 3、信息化特点 合强协同办公系统的成本优势（举例）: 仅有月租费 无 1-3万元/年 系统维护和软件升级费用 无 2-5万元 服务器采购费用 无 5-10万元 软件采购费用 合强协同办公系统 单套OA软件 经济成本：仅有月租费，为企业节省大量的软件采购、服务器采购和系统维护费用。 1-3天 1-2周 系统培训及试运行 1-3天 2-3周 实施应用 无 2天 软件安装调试 无 3天 软硬件环境准备 合强协同办公系统 单套OA软件 时间成本：购买后马上就可以投入应用，为企业节省大量的时间。 2.3 重点推广行业 ·造纸 · 印刷 ·服装 ·家具 ·工艺品 ·玩具 ·鞋业 ·食品 ·石材 ·磁砖等等 1、中小工业企业 行业特点： 数量众多，信息化程度较低。 具有一定生产规模，具有一定管理要求。 生产人员多，管理人员不多。 2.3 重点推广行业 ·房地产开发 ·房地产经纪 · 物业管理 ·建筑 ·安装 ·装修等等 2、房地产、建筑业 行业特点： 效益好，信息化程度较低。 文档多，中间环节繁杂，办公地点分散。 管理人员有一定数目，分工明确。 2.3 重点推广行业 ·旅行社 ·广告公司 ·物流公司 ·律师事务所 ·连锁商业 ·贸易 ·电脑公司 等等 3、商业、服务业 行业特点： 数量庞大，基本没有信息化。 具有一定经营规模，管理人员不多。 降低成本和效率提升愿望强烈。 * 3 1 目标客户分析 2 培训目录 了解合强协同办公系统 推广方法 1 产品概述 产品功能 产品特点 应用价值 了解合强协同办公系统 资费标准 1. 1 产品概述 合强协同办公系统能够帮助企业实现四个自动化： 内部通讯自动化 信息发布自动化 工作流转自动化 文件和知识管理自动化 1. 2 产品功能 1.2.1 内部通讯 电子邮件 实现组织内部人员的通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复、转发等。 在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时信息传送和留言。 1.2.1 内部通讯（案例） 应用 案例 张总根据市场需要调整了产品价格，通过打电话逐个通知各个销售人员，最简短的电话是一分钟一个，完成通知花费了大量的时间和精力。 张总根据市场需要调整了产品价格，并通过电子邮件 (或在线短信)，一次性就将最新优惠信息发送出去，不仅不需要占用双方的过多时间和精力，不需要电话费用，而且，能够确保所有的销售人员都能够同步收到信息。 使用前>> 使用后>> 1.2.2 信息发布 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 电子论坛 为单位内部提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 在线新闻 用于单位内、外部新闻的发布。 1.2.2 信息发布（案例） 应用 案例 办公地点严重分散，驻外机构多，王某每次发布重要的通知、公告、奖罚等都是通过公告板书写、张贴、传真或者电话传达，不仅时效性差，准确性低，而且，新的公告及过期的公告都要及时更换和撤离。 王某通过发布电子公告，每个员工都可随时随地了解和查看，同时还可以对公告的期限和对象进行灵活设定。此外，员工也可以在电子论坛中发表各种讨论及话题，回复和查看各个话题的回复情况，轻松获取各项资源，感受企业文化氛围。 使用前>> 使用后>> 1.2.3 工作流转 网上审批 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 1.2.3 工作流转（案例） 应用 案例 张某是公司新来的