文件会签管理制度.pdf

文件会签管理制度 1、 目的 为了进一步加强文件资料管理， 规范文件审核会签工作， 提高文 件质量和行政效能，特制定本制度。 2、适用范围 公司所有需要会签的文件。 3、名词解释 文件会签制度是指制发文件时， 如文件内容涉及其他部门的职能 和业务，由主办部门提出， 相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商 并签署意见的工作制度。 4、文件会签条件 起草下列文件时，须进行会签 4.1 总公司文件涉及分公司业务的； 4.2 涉及全局性工作，需要相关部门协助的； 4.3 项目审批涉及多部门法律法规和政策的； 4.4 主要领导及分管领导认为有必要会签的； 4.5 其他需要会签的文件。 5、会签审核的内容 5.1 文件是否必要和可行； 5.2 文件是否符合企业相关制度、规定等； 5.3 文件是否符合程序和权限； 5.4 文件是否规范、科学、准确、恰当。 6、文件会签流程 6.1 主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿，经部 门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。 6.2 会签部门要认真研究，及时给出会签意见，由会签部门主要 负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部 门，经协商一致后可以会签；协商后不能统一意见的，可签署不同意 见；公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权， 在文件会签表上标 注最终意见。 6.4 会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理，因 某种原因不能采纳会签意见的， 由主办部门负责对提出意见的领导回 复未采纳意见的原因。 6.5 会签后的文件由主办部门专人整理，对不能采纳的意见要及 时回复原因， 并根据会签相关领导意见修订文件内容， 各相关部门会 签的痕迹由主办部门归档、备案； 6.6 每次会签应在半个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部 门领导要求时限完成。 会签部门若超过时限未出具意见， 则视为同意， 会签部门承担相关责任。 如确需延长会签时间的， 会签部门须及时告 知主办部门，会签时间不得超过 1 个工作日。 6.7 会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。 7、附件 《文件会签表》 文件会签表 文件名称： 负责部门： 拟稿人： 会签部门 会签意见 负责人签名 日期