时间管理专题 XXXX版.ppt

时间管理与高效工作 一、时间管理现状梳理 二、时间管理，管理什么 三、时间管理，怎么管理 四、时间管理的有效方法 五、好书推荐 郑州大学 张威 时间管理现状梳理 ? 时间管理自测 ? 时间管理现状梳理 ? 典型的一天 ? 时间馅饼练习 ? 寻找时间窃贼 你只需回答“ Yes ” Or “ No ” . 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测 你的 时间 安排 是否 合理 你的时间管理水平…… 13 — 16 yes 救命！ 你在时间管理上急需改进 9 — 12 yes 5 — 8 yes 0 — 4 yes 当心！ 你需要重新审视你的时间管理 可以！ 方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！ 坚持并保留你的方法 时间管理现状梳理 ? 大学生活学习典型的一天练习 ? 根据典型一天绘制时间现状馅饼 1 ） 实际的典型一天时间馅饼图 2 ） 希望的典型一天时间馅饼图 ? 根据实际典型一天的馅饼图找出时间窃贼 ? 重新设计自身希望的典型一天的时间安排 典型的一天 6:30 闹铃《从头再来》在枕边响起，我迷迷糊糊地看表，再睡会儿吧， 关掉闹钟 7:20 “快起来，要迟到了”，老大把我们叫醒，我一看表，这么晚了， 猛的从床上跳起来，穿衣、洗漱、收拾东西 7:40 和好朋友在楼下集合，三个人一起去上课 8:00 踩点从后门进教室，坐在最后一排，这节是传统文化课，真是太枯 燥了，老师的一句话能重复两遍，他在上面讲佛教的起源与发展，我在下 面玩手机。不时有同学从后门进来。 8:45 和同学说说笑笑 9:40 下课，到北三买个最喜欢吃的鸡蛋灌饼，去北 1109 上公文写作课。 是位女老师，每节课必点名，并且喜欢找同学回答问题，由于 18 种文体都 要掌握，我就必须得好好听了。 8:45 依旧和同学说说笑笑 11:40 终于放学了，收拾东西，去餐厅吃饭 ? 12:30 开电脑，看看有没有未读邮件，扣扣登上，浏览一下空间 ? 1:20 中午不睡，下午崩溃，上床睡会儿 ? 1:50 室友把我叫醒，去上课 ? 2:12 政治学原理课，迟到了，我们从后门进入，老师正在讲课，看到我 们进去，停下来讲课，说我们上课迟到非常不好。我竟然没有一点惭愧， 唉，什么时候堕落成这般？老师真的学识渊博、旁征博引，我向来尊敬 大师，可还是坚持不下来，才听半小时就听不下去了，拿出手机玩会儿 ? 2:55 老师很守时，准时下课，我依然和同学说笑 ? 3 ： 50 下一节没课，回宿舍吧。打开电脑，扣扣登上，浏览空间和邮箱， 看几段视频 ? 5:00 这么快就 5 点了，下去吃饭 ? 6:00 收拾东西去自习，南核心教学区离得比较进，我经常去南四，课 很少，很容易找到位 ? 8:40 该走了，一会儿还得开会 ? 9:00 光大，我和社团同学一起讨论项目 ? 9:40 回宿舍，打开电脑，搜索与项目有关的资料。快考听力了，听会 儿英语 ? 10:30 有好友上线了，聊会儿 ? 11:30 关电脑，洗漱 ? 00:00 睡觉 ? 这样写过，我发现，几乎所有的空余时间都浪费在上网方面了，一年累 积下来，这可不是一个小数目啊。 理想中的一天时间安排 实际中的一天时间安排 1. 早上起床 …… 2. 上午 …… 3. 中午 …… 4. 下午 …… 5. 晚上 …… 6. 休息 …… 1. 早上起床 …… 2. 上午 …… 3. 中午 …… 4. 下午 …… 5. 晚上 …… 6. 休息 …… 合理安排自己的一天的时间 时间馅饼练习 目前的时间馅饼 理想的时间馅饼 什么影响了你的工作效率 —— 寻找时间窃贼 ? 上网聊天 ? 院系活动、会议 ? 老乡来访 ? 同学神聊 ? 看电影、电视剧 ? 资源不足 ? 逛街、娱乐 ? 体育活动 有形的 …… 什么影响了你的工作效率 —— 寻找时间窃贼 无形的 （不