甘特图操作步骤.ppt

甘特图操作步骤 2 在 EXCEL 表格中，创建新项目，将表格设计为如下格式，并根据项目信息， 完善表格中的项目名称，开始日期及结束日期。如下图： 1 、制作 EXCEL 表格 3 输入从开始日期到结束 日期所需要的天数。 （结束日期 - 开始日期） 在 A11 表格中输入“今天”，在 B11 单元插入函数格 式 :=TODAY() 。 这样，以后每 天打开该工作簿，即可显示当 天的进度。 4 在 C2 单元格中输入公式： =IF( $B$11 -B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0))) 即： IF( 当天日期 - 开始日期 天数，天数，最小 【天数，最大（当天日期 - 开始日期， 0 ）】 ) 向下填充公式至 C10 单元格，该公式获取已完成 的天数 在 D2 中输入： =E2-C2 向下填充至 D10 单元格，该公式获取 未完成的天数 5 2. 插入堆积条形图 选择数据区域中的单元格，在 功能区中选择 “ 插入 → 条形图 → 堆积条形图 ” ，如图所示 6 在插入的图表中删除图例，然后在 “ 图表工具 - 设 计 ” 选项卡中选择 “ 选择数据 ” ，弹出 “ 选择数据源 ” 对话框，分别选择不需要的 “ 天数 ” 和 “ 结束日期 ” 系列，单击 “ 删除 ” 按钮删除这两个系列后，单击 确定。 7 此时，图表如下图所示： 8 3. 设置图表中相关元素的格式 双击图表中的 “ 开始日期 ” 系列，弹出 “ 设置数 据系列格式 ” 对话框，在对话框中选择 “ 填充 ” 选项，选择 “ 无填充 ” ，这时 “ 开始日期 ” 系列即 变为透明 9 右击 “ 垂直 ( 类别 ) 轴 ” ， 选择 “ 设置坐标轴格 式 ” ，弹出“设置坐 标轴格式”对话框， 在 “ 坐标轴选项 ” 中 勾选 “ 逆序类别 ” ， 在 “ 横坐标轴交叉 ” 区域中选择 “ 最大分 类 ” 。此时，纵坐标 轴中各项目名称的 排列顺序与数据区 域中的相同 10 再次双击图表中的 “ 水平 ( 值 ) 轴 ” ，在 “ 坐标轴选项 ” 中将 “ 最大值 ” 和 “ 最小值 ” 设置为 “ 固定 ” ，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值 设置为日期 “ 2014-10- 15” ，将最大值设置为 “ 2016-2- 15” 。（输入的固定值 的最小值和最大值尽量将项目的开始日期和结束日期包含在内，设好最大 最小值后，如无法达到预期表格效果，可以通过将主要刻度值也设为固定， 并设置相应的数据，本例中设为 80 ，具体的刻度数字可根据需要设定。） 11 选择 “ 数字 ” 选项，将日期格式设置为 仅显示月日的数字格式。此时的图表 如图所示。 12 4. 在图表中添加垂线指示当前日期 在 “ 图表工具 - 设计 ” 选项卡中单击 “ 选 择数据 ” ，弹出 “ 选择数据源 ” 对话框， 单击 “ 添加 ” 按钮。在弹出的 “ 编辑数据 系列 ” 对话框中将 “ 系列名称 ” 设置为 B11 单元格，将 “ 系列值 ” 中的 “={1}” 改 为 “={0}” ，单击确定。此时对话框中 添加了一个新系列 “1 月 19 日 ” ，再次单 击 “ 确定 ” 关闭对话框。 13 选择 “ 图表工具 - 布局 ” 选项卡，在 “ 当 前所选内容 ” 组的下拉列表中选择新 添加的系列 “1 月 19 日 ” 14 然后单击下拉列表下方的 “ 设置所选内容格 式 ” 按钮，弹出 “ 设置数据系列格式 ” 对话框， 在 “ 系列选项 ” 中将 “ 系列绘制在 ” 设置为 “ 次 坐标轴 ” ，关闭对话框。 15 接着单击 “ 图表工具 - 设计 ” 选项卡， 在 “ 类型 ” 组中单击 “ 更改图表类 型 ” 按钮，在弹出的对话框中将 图表类型改为 “ 折线图 ” 。然后， 单击确定按钮。 16 接着单击单击 “ 图表工具 - 设计 ” 选项卡， 在 “ 数据 ” 选项卡中单击 “ 选择数据 ” ，弹 出 “ 选择数据源 ” 对话框，选择系列“ 1 月 19 日” ，在右侧的“水平（分类）轴标 签”下方单击编辑， 弹出轴标签对话框， 将 “ 轴标签区域 ” 设置为 B11 单元格，单击 两次确定关闭对话框。 17 再次切换到 “ 布局 ” 选项卡，在 “ 坐标轴 ” 组中单击 “ 坐标轴 → 次要 横坐标轴 → 显示从左向右坐标 轴 ” 。这时次要横坐标轴会显示 在图表的上方。