新增固定资产操作流程.ppt

国子数码 新增固定资产操作流程 选择部门 生成验收单 维护验收单 生成卡片 提交验收单 保存或者建卡 添加 资产 国子数码 验收单（举例） 固定资产信息： 名称：清华同方计算机 数量： 10 型号： SL3500D 规格： p4 3.0G/256M/80G 计量单位：台 单价： 8000 元 经费来源：教育事业费 资产来源：外购 生产日期： 2005 年 2 月 18 日 生产厂家：清华同方 销售商：山东天南 分类名称：微型计算机 返回 国子数码 资产增加具体操作流程 ? 新购置资产的录入通过“资产管理” ------ 资产 增加 。 点击固定资产增加后进入下面界面 ? 这里需要确定录入数据的年份（验收单号和资产编号的 前四位取自这个年份）；确定当前年。 国子数码 点确定后进入新增资产的录入界面 国子数码 ? 新增资产的流程： ? （ 1 ）先在左面的部门树中选择新增资产的申购单位， ? 然后点击工具栏 中的 国子数码 ? （ 2 ）显示出固定资产验收单信息的录入界面，填写相应信息 国子数码 填写验收单注意事项 1 、分类号如何选择 第一种：直接录入分类号或分类名称，点击右上角的【查询】按钮，符 合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击 【确定】按钮。 第二种：从左边的绑定树中查找，先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再 展开树节点找到要添加的分类，双击该分类号即可。 第三种：如果要添加的分类最近曾经使用过，则在左边最近使用的分类代码树中 可以找到，双击分类号即可。 注：对于家具的分类号选择，点击“综合分类”栏下的家具选项，选择里面相对 应的分类号 2 、单价小于 1000 元的资产，在“入账形式”栏中务必选择“ 03 备查账” 3 、验收单中 红色标记为必填项（如果没有相应栏中的信息，可以用“无”表示。 验收单填写完毕后，点击左上角“ ”， 在下面会出现相应的资产卡片（如下页图） 国子数码 相应资产的卡片信息 正确填写资产的使用人、使用方向、使用部门及使用地点（非常 关键），填好后，点左上角的“提交”按钮 国子数码 固定资产验收单