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项目设计类专题活动的组织与实施 一、基于项目设计类专题活动的几点认识（一）什么是项目 项目是为创建某一独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力。对项目更具体的解释是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。 项目通常是作为实现组织战略计划的手段而实现的。与公司的运作不同，项目具有非常明显的特点：临时性、独特性和渐进性。下面分别讨论一下这些特点的含义和对实际工作的指导意义。 1、临时性 临时性是指每一个项目都有一个明确的开始时间和结束时间。项目是一次性的，当项目目标已经实现、由于项目目标明显无法实现或者由于项目需求已经不复存在而终止项目时，就意味着项目的结束。 2、独特性 “没有完全一样的项目”。项目的独特性在信息系统领域表现得非常突出，厂商不仅向客户提供产品，更重要的是根据其要求提供不同的解决方案。即使有现成的解决方案，厂商也需要根据客户的特殊要求进行一定的客户化工作，因此每个项目都有区别。 3、渐进性 渐进性是综合了临时性和独特性后的整体项目特性。因为项目的产品或服务事先不可见，在项目前期只能粗略地进行项目定义，随着项目的进行才能逐渐完善和精确。这意味着在项目逐渐明细的过程中一定会进行很多修改，产生很多变更。 项目的渐进明细也告诉我们：很多项目可能不会在规定的时间内、按规定的预算由规定的人员完成。这是因为，项目计划在本质上是基于对未来的估计和假设进行的预测，在执行过程中与实际情况难免有差异，还会遇到各种始料未及的“风险”和“意外”，使项目不能按计划运行。因此，在项目管理中要使制定的计划应切实可行，遇到具体问题应具体分析。 每一个项目都会在时间、成本和质量等方面受到约束，这些限制在项目管理中有时候被称为项目成功的三约束。为取得项目的成功，必须同时考虑时间、成本和质量三个因素，这三个目标经常存在冲突。同样，项目中的其他一些要素也起着重要的作用。要平衡好这些项目矛盾，就需要好的项目管理。 （二）什么是项目设计 ??? 项目的基本条件： 1、符合专项项目公告的要求； 2、项目采用的科技成果应具有先进性，需经国家权威机构认证或出具技术检测报告等证明材料，并取得必要的验证和生产许可； 3、项目建设具有明确的目标，建设任务合理，具有一定的规模、较好的经济效益和良好的推广应用价值； 4、项目法人必须具有较强的技术开发、资金筹措和工程建设组织能力，具有较好的业绩、较高的资信等级，资产负债在合理范围（50%以下）； （二）什么是项目设计 ??? 项目的基本条件： 5、项目法人应具备使用拟产业化技术的权利，应具有相关的生产、经营资格； 6、项目投资筹措方案已经落实，并符合国家有关项目资本金制度的要求（项目法人30%以上自有资金）； 7、项目应以备开工建设条件或已经开工建设但备案不超过两年，包括已落实项目建设用地，具有环保以及其他许可文件，落实主要原材料等外部配套条件； 8、项目必须已经按照规定完成备案（或核准）；对于已开工项目的备案（或核准）文件，应在有效期内且未满两年。 项目建设，特别是其中的项目设计，其实也是一门很专业的学科。社会上项目虽说千百样，从种棉花到炼钢铁，从自然科学到社会科学，从东海之滨到天山脚下，从微小投资到十亿百亿规模，几乎无奇不有。但（商业）项目建设的基本原理却大体相同。它和例如冶金专业一样，同样有自己一套特定的专业规范。各类项目人可以是本专业的专家，但却未必是项目设计专家。 因此我们说的项目设计，不是泛指所有项目人自做的项目设计，而是特指专业化的、科学的项目设计，它主要为达到如下目的： ??? 1、获得所缺的项目条件： ??? 所谓“项目选择”，是看项目的各商业条件是否具备。但事实上，当项目在最初构想的时候，“项目的商业条件全部合适”是很少的，许多项目仅仅是具有基本的项目条件。其余所缺的条件应如何获得？不合适的条件能否使其合适？就要进行相应的设计。 2、项目条件的优良组合： “项目条件是否齐备”是一回事。即使项目主要的条件已经齐备，但是这些条件不同的组合形式，项目的效果将大为不同。项目设计，就是设计各种项目条件的组合方法。 ? 实际生活中，凡是经过科学设计的项目，和项目最初的设想相比，通常都会有极大的不同，实际等于项目再造。 3、项目及其报告的“兼容”： ??? 商业性项目归根到底总是要送往投资商的。但是不同的投资商，由于投资习惯不同，因此即使同一个项目，他们的评价却可能不同。不但对项目本身的优劣评价可能各异，甚至因项目报告的编制问题，也可能使投资商把好项目误认为坏项目。更何况是只具有项目资源，而没有经过科学设计的所谓“项目”。 4、编写项目报告： ??? 无论项目怎样设计，最终总要变为项目报告。哪怕只是口头