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关键岗位员工谈话制度
集团各部门:
为了顺利实现企业二次转型,有效整合企业价值链系统,宣传 企业文化,加强员工对企业的归属感和忠诚度,深入了解员工的心 理与思想动态,及时“调适”企业的管理方式与方法,特制订关键 岗位员工谈话制度以及员工“三必谈”制度。
本制度所称的关键岗位员工是指集团及分公司的管理人员) ,
“三必谈”是指:人事部门与管理人员谈话时间的选择与频次, 即:
员工入职必谈话;
员工遇事或人事异动必谈话;
员工离职必谈话。
具体实施细则与操作办法如下:
关键岗位员工的谈话与员工“三必谈”制度要相结合, 关键岗位员工谈话一般应保证一个月一次, 集团综合部门经理与分 公司副总经理级以上的管理人员的谈话由集团人力资源部经理负
责,分公司部门副经理级以上的管理人员的谈话由人力资源部专员 负责,其它类管理人员主要由分公司人事行政部负责安排和实施;
具体谈话时机的选择:员工遇事的“事”指员工工作或 生活变化以及心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡的时候;
“人事异动”是指员工转正、奖惩、任免降职、晋升、迁调、待岗、 辞退等时候。人力资源管理者应迅速了解信息、把握员工的思想动 态及时确定谈话时机。
人事部门应该创造一种宽松、平和、愉快、信任的谈话 情境,以取得员工心理上的认同与信任,从而能真正了解员工的思 想状态与心理活动;
人事部门谈话人的选择应该是白身素质良好、亲和力较
强、员工威信较高并且具备一定的心理学与行为学知识的人力资源
管理者;
人事部门与员工谈话后应该及时记录与综合分析并反
馈,以确定相应解决办法。并应于一定时期内给予跟踪处理。 (后
附关键岗位员工谈话记录表)
希波集团有限公司
??毋 y ? JC- a* !a*
职位
JC M # # N E # M2 :-
谈话
时间
关键岗位员工谈话记录表
谈话
对象
谈话
地点
谈话人 2S
来源
: 谈话
: 主题
1
谈话
主要
内容
£
:谈话
:;效果
:综合
;评价
1
1】
i J
:解决
:办法
!反馈
7
!
I
!
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!
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i
:记录人
■■
时间
-
i
J
: 记录
:效果
评价
1
:跟踪
/记录人
ES Q9C ?豪炒逐~龄**3^*龄#
时间
1
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