WPS演示使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图.pdf

WPS 演示使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图 细心的用户会发现，wps 演示中（注版本为 2746wps2010 体验版）悄悄出现了组织 结构图，利用它可以轻松实现公司职位、部门组织结构图，有些朋友会问到“组织结构 图”在哪？怎么才可以把它调出来，其实方法很简单，下面为大家介绍下三中方法调出 “组织结构图”以及组织结构图工具条的功能菜单介绍及使用，正在为此构建烦恼的朋 友们可以参考下本文，或许会对大家有所帮助 第一种调用方法 ： 依次单击格式工具栏的“插入”— “图片”— “组织结构图”命令如图1 所示。 图 1 打开一个组织结构图，此时可以看到“组织结构图”工具条以及默认创建的示例， 点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令进行修改和创建组织结构 图以说明层次关系，如图2 所示。 图2 第二种调用方法： 是通过依次执行格式工具栏的“插入”— “图片”命令，调出“图示库”对话框， 选择其中的“组织结构图”（排列在第一位的红色框标记部分）单击“确定”按钮，调 出图2 所示内容。 图3 第三种调用方法： 是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮，与第二种方法类似都是调出“图示库” 对话框，选择其中的“组织结构图”，单击“确定”按钮，调出图2 所示内容。 组织机构图使用示例 在组织结构图的周围将出现 8 个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。 选中第一个形状，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，在下拉菜单中有三项内容分 别是： “下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 “同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 “助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 选择其中的“下属”命令，就可以在其下方添加一个下属，如图 4 、图5 所示： 图4 图5 单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“助手”命令，就可以在图形和下 方图形中间添加一个助手形状，如图 6 红色框标记所示： 图6 选中下部其中任何一个图形，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“同 事”命令，就可以在下方图形中间添加一个同事形状，如图 7 所示： 图7 选中一个形状中添加文字，单击“单击添加文字”并键入文字，其他形状根据进行 输入文字，添加文字后效果如图 8 所示。 图8 在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下 拉按钮，其中出现四项内容：“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”，“标准”模 式如图 7 。 单击其中的“两边悬挂”命令，如图 9 所示 图9 设置好的“两边悬挂”模式如图 10 所示。如有字号变化，单击“组织结构图”工 具条的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，达到比较好的效果，大家可以根据 自己需要进行调节： 图 10 同理设置“左悬挂”模式效果如图 11 所示： 图 11 同理设置“右悬挂”模式效果如图 12 所示： 图 12 使用此法绘制好的默认格式的组织结构图，有些简单，还需要美化，用户可以使用 “自动套用格式”美化组织结构图。 在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用 格式”按钮，打开“图示样式库”窗口，其中出现可选择的图示样式 17 项内容，“默认” 即为默认项，以上图中所示皆为“默认”样式，大家可以根据自己