XXX厂档案工作自查报告.pdf

XXX厂档案工作自查报告 ×××厂档案工作自查报告 接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查 __ 后，我厂 高度重视， 成立以副厂长为领导的小组， 并指定专人负责对档案工作 情况进行自查，现将自查情况汇报如下：一、领导高度重视 我厂高度重视档案管理工作， 专门成立以厂 __ 负责的档案领导小 组，同时，还建立档案管理工作网络，形成了以厂领导挂帅、办公室 主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作，列 入我厂发展规划和年度计划， 厂档案领导小组每半年对档案工作进行 一次研究， 每年拨入档案经费 5 万元，并随时对档案工作突发性的事 件议事研究、 解决档案管理工作中存在的困难和问题， 保证了档案工 作的正常进行。 二、组织机构健全 我厂档案室隶属厂党政合一办公室，对全厂文书、科技、会计档 案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、、保 管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。 档 案负责人具有中级以上专业技术职务， 档案人员中专以上学识水平的 达 50 ％以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平， 我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。 现 2 名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训， 取得岗位证， 档 案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。 三、设施设备齐全 我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部 为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒 箱、缝纫机等必要的保护设备， 20xx 年以来，在办公用房十分紧张 的情况下，我厂专门挤出办公房用作档案库房，并拨出经费，购置新 档案柜、办公室桌椅，还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相 机等设备 , 柜、架数量充裕且质量较好，档案资料柜架、卷皮、卷盒 符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员 配备了高档次的计算机，晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机 等现代化管理设备通过办公室随时可以调用， 并计划投入资金购买安 装档案管理系统，适应现代化管理的需要。 四、管理制度严谨 为进一步加强我厂的档案管理制度建设，我厂严格贯彻执行国家 档案工作法律、 法规，在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组 织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据平顶山市有 关档案，建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如： 《档案立卷 归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保 密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务， 以及归档范围及要求， 使各有关单位对文件材料的形成、 积累、收集、 有据可依， 同时，制定了 《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度， 纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。 五、档案保管良好 为加强防护，我厂档案室专门设在背阳房间， 并安装了防光窗帘， 配备 1211 灭火器 6 部，档案室清洁卫生，配有吸尘器 1 部，安装了 防盗网和防盗门。 档案室各种门类的档案均为密集架保管， 保证满足 今后五至十年档案发展的专用库房，并且阅档室、办公室、库房实行 三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没 出现过档案失密、泄密、侵权等案件。 20xx 年以来在归档过程中， 我厂档案所有文件归档目录、 盒内文件目录、 文件资料汇编等全部使 用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无