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办公设备管理实施细则 办公装备管理实行细则 第1条 为了保证我所办公装备正常运转，提高办公装备的使用效益，确保资产安全完全及单位工作的正常运转，特制定本细则。 　　第2条 本细则所指办公装备主要包括台式计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、笔记本电脑、照相机、办公桌椅、保险柜、移动硬盘、密钥、文件柜等。 　　第3条 所长为单位办公装备管理的第1责任人，惠农会计为单位办公装备管理员，使用人为直接责任人。 　　第4条 建立“办公装备管理使用登记薄”和相干台账。由惠农会计进行登记管理，使用人在接受办公装备确当天应在登记薄上签名确认，未经所长和管理员同意，任何人不得私自使用办公装备。 　　第5条 年度终了由所长、管理员和惠农会计3人共同进行清查，做到账实、账表、账账符合。 　　第6条 使用人不得对外租赁、出借、出租、抵押、担保所上的办公装备。 　　第7条 办公装备使用人因工作变动或岗位调剂的，所长要监督清算移交所用办公装备，未办理办公装备移交手续的，单位不得向其开具调离或任职的工资转移关系信件和相干手续。 　　第8条 办公装备要定期进行养护，以避免老化影响使用。第9条 计算机管理 （1）财政内网计算机实行专机专用，由总会计负责管理，除财政1体化网络和用友财务软件外，不得安装其他软件和接入外网。 　　（2）办公室计算机每人1台，由使用人保管使用，其他人员不得随便使用。笔记本电脑由总会计负责保管，主要用于业务培训及决算报送等业务。 　　（3）用友财务软件、密钥由总会计负责保管，严禁其他人员使用。 　　（4）所有计算机都应设置密码，使用人未经所长允许不得向任何人泄漏。 　　（5）严禁在计算机上安装与本职工作无关的各类游戏、文娱软件及其他利用程序，严禁在上班时间上网聊天、玩游戏。 　　（6）严禁使用外来或未经杀毒的U盘，严禁私自拷贝、泄漏触及单位保密的文件资料。 　　（7）坚决杜绝非本所职工对计算机进行操作。 　　（8）使用人必须严格履行，背规操作产生故障的，除负责赔偿和维修外，将对其从严处理。 　　第10条 打印机、复印机、传真机管理 （1）单位打印机、复印机、传真机由总会计进行管理和操作，下班前必须切断电源。 　　（2）严禁使用单位装备打印或复印私人资料，制止对外提供打印、复印、收发传真等有偿服务。 　　（3）发送不宜公然的资料和文件是须请示所长同意。下班前应将传真机设置成自动接收状态，避免遗漏重要文件。 　　第101条 照相机、固定电话管理 （1）单位配发的照相机由惠农会计负责管理，只适用于惠农资金发放公示、财政资金监管、验收等影象资料保存。不得公机私用，不得私自外借。 　　（2）固定电话主要用于工作和业务需要，不得公话私用。接打电话要使用文明、简洁的语言，固定电话要确保24小时畅通，由值班人员负责接听电话。 　　第102条 单位办公装备产生故障需要检验时，必须将有关数据资料移出装备以外，并在政府采购指订单位由专业人员进行维修，单位工作人员不得私自拆卸办公装备。 　　第103条 因使用人过失造成办公装备破坏或丢失的，由使用人负责维修或原价赔偿，所长和装备管理员负责落实赔偿责任。 　　第104条 本细则自印发之日起实施。