库存模块最终用户操作手册.docVIP

北京汇源饮料食品集团有限公司 信息管理系统培训文档 ————库存管理 文档作者: 牛文梅 创建日期: 2003-3-3 确认日期: 控制编码: ERP/SG/INV01 当前版本: 1.0 审批签字: 实施单位项目负责人 SG项目负责人 拷贝数量 _____ Oracle Program总监 编写说明 最终用户操作手册的每一章将按库存业务中涉及的基本操作类型来展开，包括以下两个方面： 操作说明：简要叙述操作的背景、用途、注意点等。 操作过程：简要叙述操作的步骤。 使用对象 最终用户操作手册适应于公司仓库管理员，以及其他需使用本系统相关功能的人员。 目录 TOC \o 1-3 \h \z 编写说明 2 使用对象 3 一、ORACLE登陆界面介绍 6 二、库存项目录入及维护 8 操作过程 8 三、库存物资成本管理 24 四、定义物料的销售单价 29 操作说明 29 操作过程 29 五、杂项事务处理 32 操作说明 32 操作过程 32 六、库存事务查询 44 操作说明及步骤 44 七、客户退货处理 53 操作说明 53 操作过程 53 八、子库存之间转移物料 55 操作说明 55 操作步骤 55 九、组织间的转移（库存组织之间物资调拨） 60 操作步骤 60 十、采购物料接收 62 操作步骤 62 十一、库存盘点管理 64 操作说明及步骤 64 十二、其他 80 打开\关闭库存会计期 80 总帐转账 82 十三、库存报表管理 85 操作说明 85 一、ORACLE登陆界面介绍 1. 在桌面用鼠标双击Internet Explorer, 进入网络登陆界面 2. 输入登陆地址：:8001, 出现如下Oracle界面 3. 单击Apps logon links, 进入用户登陆界面 4. 单击Personal Home Page, 输入用户名和口令，单击“连接”， 5．出现Oracle主菜单界面：内容是此用户的使用权限，库存用户请选择“库存”模块，单击进入 二、库存项目录入及维护 本章主要介绍在库存系统中如何定义库存项目及库存项目的属性维护 操作过程 （一）进入库存模块操作界面进行物料值集和类别代码的设置：定义项目的大类、小类。 1.进入库存界面，路径：设置/弹性域/键/值（定义大类、小类） 查找到后，点击‘新增’按钮，可以在新增行中输入所需添入的新类别，保存！小类的新增也是同理。 2.在类别代码内物料类别组合。路径：设置/物料/类别/类别代码（类别组合） 可以输入一种新的物料类别，保存。 在类别集内使类别组合生效。路径：设置/物料/类别集 （二）、录入和维护库存物资 介绍库存物资录入的三种方法，录入的内容。 库存物资录入有三种方法： 手工录入（以汇源产成品为例） 路径：N-项目 -主要项目 在主层物料界面抬头部分录入物料编码、物料说明。 主层物料界面下半部分是属性组。有三个属性组的属性为必需—‘主要’、‘库存’、‘成本计算’。 主要属性组：‘基本单位’必须录入，保存后，不能修改；‘物料状态’默认为‘ACTIVE’；‘基本单位转换’通常选择‘标准与特定物料二者’，以便相同物料在不同的计量单位之间转换；‘用户物料类型’需要根据物料的具体类型来选择。 库存属性组：‘库存物料’、‘可储存’、‘可处理’、‘可保留’选上，表示该物料是库存物料、可以储存、可以进行事务处理；因物料、成品要求使用批次控制和储存期限30天，所以我们要对这两项进行定义，而序列号和周期盘点未启用，这些选项可不选。 物料清单：选‘标准’即可； 成本计算属性组：‘启用成本计算’、‘库存资产值’选上后，才可对物料进行成本计算。 订单管理：选择‘客户订购’、‘启用客户订单’、‘可退回’、‘可处理’、‘要求RMA检验’等内容即可。 开票：选上‘可开票物料’、‘启用开票’，添好相应税码，销售账户等。 2.复制自模板（或已经存在的某一中物料） 路径：N-项目 -主要项目 M-工具 -复制自… 在主层物料界面抬头部分录入物料编码、物料说明后，通过复制已定义的‘汇源产成品’或‘汇源原材料’模板，可以将‘主要’、‘库存’、‘成本计算’等主要属性组的设置复制到新物料中。例如产成品康美125ML乐乐园，在工具—复制自… 我们可以选复制自物料：汇源产成品模板，点“应用”和“完成”； 下面我们可以逐项查看一下相关的物料属性，以备补充一些内容： 点击‘应用’、‘完成’。 完成主层物料界面的录入后，有三个重要的设置—为物料指定类别、为物料分配组织、为物料定