X公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告.pdf

X 公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告 *** 股份有限公司 应用计算机信息技术加强企业管理的 ×传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家， 属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家， 隶属湖北汽车集 团公司。公司下辖传动轴、 汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造 有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽 车发电机。其中， 主导产品 EQ140－1 商标为湖北省著名商标。近 两年开发的 64 重型车传动轴总成， 市场前景广阔。 公司拥有 精密模 锻 和 汽车发电机精锻模具 两项国家发明专利。汽车发电机被国家 经贸委认定为 一九九九年度国家级新产品 及国家科技火炬计划项 目 ，目前已达到年产 160 万件的生产规模，属替代进口产品，月销 售额在 100 万元以上。 公司即将通过湖北省高新技术企业认定， 朝着 科技型、外向型方向发展。 一、企业为什么花钱运用计算机信息技术 来加强管理 1993 年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却下 滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原 有经验式的管理模式、 落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非 常不适应新的形势， 迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件 进行管理创新。 一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。在 产品开发过程中， 以往靠会计人员手工劳动， 连续几天几夜工作也只 能算出大概的综合成本， 难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品 价格。企业曾多次出现新产品投产后， 才发现新产品的设计成本过高， 价格无法为市场接受而被迫停产的情况。 二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂 销售环节占用的资金余额上亿元， 大多以发出商品的形态存放在全国 各地的 430 多个经销商处， 企业难以及时、 准确掌握各销售点上的存 货变动情况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不 下，坏账风险难以防范。 1995 年该厂曾组织十多名会计人员历时一 年，与各经销商核对发出商品和应收账款， 发现企业本身的账簿记录 差错 100 多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。 在储备资 金的管理中， 传统的手工操作只能提供库存材料、 备件的账面价值总 量，但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超 储、积压、损坏等情况非常严重。 三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企 业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不 上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、采购部 门和仓储部门实施科学的考核。 特别是财务信息滞后于物流信息和市 场变化信息， 再加上数据常常失真， 决策者难以及时了解掌握企业财 务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出 反应。 四是企业各项迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去只是挂 在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章 不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法控制，科学规范的管 理程序难以硬化。 二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化 1996 年以来，该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不 明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以成本控制为重点， 本着先易后难的原则， 先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。 该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、 财务等各有关处室设立了 40 多个工作站，将各子系统通过财务管理 子系统紧密地联系在一起， 做到了 “信息集成、过程集成、功能集成”， 实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高 财务资金管理水平提供了强有力的手段。