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关于做好公务接待服务工作的调查与思考
接待工作贴近中心、事关大局,是进一步体现我市精神风貌,推
动我市经济社会发展的重要力量。同时,对于构建上下、内外和谐关
系,推动工作的开展也具有十分重要的作用。 为做好机关的公务接待
工作,树立良好的自身形象,近期,我们对 xxx 接待办、 xxx 政府接
待办进行了考察调研, 深入了解他们的做法, 并分析了我办在接待工
作中存在的问题,提出了建议。现将调研情况报告如下:
一、主要做法
(一)抓组织领导,精心部署公务接待工作。公务接待是直接面
对每一个客人、 经手每一件事务的具体工作。 要搞好此项工作既需要
统一高效的组织者、领导者、指挥者和协调者,也需要具体事务的落
实者、承办者和处理者。因此,他们在开展此项工作时注重加强组织
领导,成立由相关领导挂帅, 相关部门具有一定公务接待经验的负责
人组成的公务接待工作专班,具体负责公务接待的组织、领导、协调
和落实等工作。在接到公务接待任务后,注重整合资源,根据接待对
象的不同层次级别, 及时与上级搞好对接, 由相应的领导召开公务接
待筹备会议,对会议的主要精神和内容进行传达,如:接待时间、地
点、对象、范围和标准等,精心做好每一次接待工作。
(二)抓内部管理,健全公务接待工作机制。公务接待涉及人、
财、物的管理。 他们在开展工作时注重加强保障建设,始终坚持健全
管理制度,对会务和公务接待类别、 接待标准、接待单位、接待人员、
物资采购以及费用的审核结算方式方法等, 都提出了明确的规定和要
求,使公务接待工作有章可循,有据可依。
(三)抓环境优化,提升公务接待能力。他们始终坚持加大接待
资金投入,加强软硬件建设,优化接待环境,不断提高公务接待工作
必要的能力。 注重加强内部接待设施建设, 逐步缩小与经济发达地区
的差距,为搞好公务接待的硬件建设提供经济支撑。同时,也着力体
现地方特色,丰富接待文化内涵, 提高了服务水平,提升了服务品味,
推动公务接待工作不断地向高效率、高品位的方向发展。
(四)抓接待筹备,不断提高公务接待工作成效。对于每一次大
型接待,他们都精心研究制定方案。根据被接待的对象、时间、人数
和需要公务接待的内容、范围等,落实工作专班、分解工作职责、提
出明确要求等等, 让每一个参与接待的人员知道自己应该做什么、 做
到什么程度、 还要注意什么问题, 确保了每一项公务接待工作高效运
转。
(五)抓自身建设,全面提升接待队伍素质。建设一支高素质的
接待队伍,是做好接待工作的重要前提。他们按照政治强、业务精、
作风实、纪律严的要求,通过公开招考、内部择优等方式,对接待队
伍进行调整充实,优化队伍的学历层次、 年龄结构,使接待工作水平、
工作成效大大提高。 认真抓好接待人员的思想政治建设, 接待干部淡
泊名利,消除浮躁心理,发扬特别能吃苦、特别能战斗的精神,始终
保持旺盛的斗志,全身心地投入到接待工作中。同时,严格执行廉政
建设各项规定,不断增强自律意识,防微杜渐,警钟长鸣,从思想上
筑牢拒腐防变的防线。
二、我办接待工作的意见建议
一是整合资源,上下联动协作。接待工作就像一根衔接紧密的链
条,单靠某一个人、某一个部门是完不成或完成不好接待任务的,需
要上上下下团结协作。 要加大与协作单位和各科室之间的团结合作与
配合,特别是要加强与宾馆、保卫、、、新闻等部门之间的协作与配
合,优化接待环境,提升接待效果。
二是提升内涵,丰富接待文化含量。 当前如何在接待形式上创新,
既体现地方特色还要将地区特色文化融入到接待当中, 是搞好接待工
作应该考虑的现实问题。因此,要丰富接待内涵,突出地域文化、饮
食文化、风情等等,在土、特、素等方面做文章,有针对性的开展一
些工作,打造地方接待名片。
三是强化队伍建设,树一流形象。提升
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