公文写作格式与范例大全(20200814033114).pdf

常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、 询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求 批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种， 其适用的范围相当广泛。 在行文方向上， 不 仅可以在平行机关之间行文， 而且可以在不相隶属的机关之间行文， 其中包括上 级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面， 它除了主要用于不相隶属机关相 互洽工作、 询问和答复问题外， 也可以向有关主管部门请求批准事项， 向上级机 关询问具体事项， 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以 及上级机关催办下级机关有关事宜， 如要求下级机关函报报表、 材料、统计数字 等。此外， 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过 这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟 通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除 了平行行文外， 还可以向上行文或向下行文， 没有其他文种那样严格的特殊行文 关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、 行文要求行文外， 其他一般函， 比较灵活自便， 也可以按照公文的格式及行文要 求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分， 可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动 往来；便函则用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文， 没有公文格式 要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成 文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。 函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项 所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上， 还可以分为洽事宜函， 通知事宜函， 催办事宜函， 邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多， 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范 性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、 函告、函或函复的事项， 选择运用不同的结束语。 如“特此函询（） ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以 不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作， 首先要注意行文简洁明确， 用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不 相隶属的行文， 都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难， 也不必逢迎 恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一