山西大学仪器设备(物资)验收管理办法(试行).pdfVIP

. 山西大学仪器设备（物资）验收管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了加强仪器设备的科学管理， 保证教学、 科研的顺利 进行，依据 《高等学校仪器设备管理办法》 （教高[2000]9 号）和 《山 西大学固定资产管理办法》（山大校字 [2009] 第 36 号），结合我校 实际，特制定本办法。 第二条 验收是仪器设备（物资） 购置过程的一个关键环节，是 合同履约质量的检验。 用户单位应积极维护学校利益， 切实把好验收 关。 第三条 国有资产管理处是全校仪器设备 （物资）管理的归口单 位。验收工作坚持“用户主导、多方参与、相互监督、权责明确”的 原则，无论使用何种经费购置的仪器设备（物资）都必须进行验收。 第四条 本管理办法中，大型仪器设备是指单价在人民币 10 万 元（含）以上的仪器设备，大宗仪器设备是指批量（含成套，以下相 同）在 20 万元（含 20 万元）以上的仪器设备（物资）。 第二章 验收的方式和依据 第五条 验收方法分为自行验收和监督验收。 （一）自行验收指用户单位的仪器设备（物资）使用者组织 3 人 以上验收小组与供应商一起进行验收。 单价 10 万元以下或批量 20 万 元以下的仪器设备（物资）验收采用此方式。 （二）监督验收指用户单位组织仪器设备（物资）使用者、供应 商、技术专家和国有资产管理处人员组成四方验收小组共同参与验 收。用户单位负责组织验收、供货商和技术专家参与验收、国有资产 管理处监督验收， 技术专家由用户单位推荐确定。 大型或大宗仪器设 备（物资）的验收采用此方式。 第六条 验收依据签订的仪器设备（物资）采购合同或《进口仪 器设备技术协议》 （含补充合同，以下统称合同）和招投标材料、供 货清单、产品说明书、样品等进行。 . . 第三章 验收的条件和内容 第七条 用户单位的使用者在购置的仪器设备 （物资）到货前应 主动关注采购进度，做好货到前准备工作，包括拟定验收方案，提供 安装、调试、测试和使用所必需的条件（包括场地、环境、安全条件 及验收所需的工具、试剂耗材等）。 第八条 购置的仪器设备 （物资）到货后应在充分做好验收前准 备工作的基础上向国有资产管理处提出验收申请， 在验收条件不具备 时不执行验收。 第九条 验收内容包括外观、数量验收和技术质量验收。 （一）外观、数量验收指对合同、 到货清单和实物三者进行数量、 型号、材质、配置等的核对，检查三者是否相符。检查外包装是否完 好，拆箱后物资的外观有无破损，合格证、说明书、保修单等是否齐 备。 （二）技术质量验收指检查仪器设备（物资）是否按规范进行安 装，并通过运行调试（包括功能调试、技术指标调试、整机统调等） 和仪器检测等方法， 检查仪器设备的性能指标、 技术质量以及提供的 人员培训等是否符合合同规定的要求。 第四章 验收程序 第十条 自行验收程序： 由用户单位使用者自行验收，