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管委會會議記錄 會議名稱 生活大亨社區公寓大廈管理委員會 會議地點 會議室 主 席 謝 文 芳 主任委員 記 錄 高鼎新建築物管理維護股份有限公司 會議時間 91年05月06日 PM.20：00. 檔案編號 MINUTE910506 參與人員 謝文芳、施顯勳、吳建益、廖麗娟 趙雪卿、宋汶砡、林翠鑾、謝杰成 洪秀蘭、紀明華 列席人員 管理公司：吳信勇 會 議 內 容 壹、主席致詞：【略】。 貳、工作報告：91年 04月17日~ 05月06日。 ★分發環保淨化液(例行工作)。 ★發電機啟動測試(例行工作)。 ★中庭園藝修剪(例行工作)。 ★巡視頂樓(例行工作)。 ★燈具、燈管故障更新(例行工作)。 ★永大電梯保養(例行工作)。 ★協助財委收取管理費至五信寄存。 ★因應清洗蓄水池關閉進水開關(完成)。 ★籃球場防撞墊布及籃網安裝更新(完成)。 ★社區清水蓄水池清洗(完成)。 ★18號1.2樓住戶積欠社區管理費，彰化地方法院查封該房屋(完成)。 ★中庭圓池噴水造型配管(目前正施工中)。 ★燈具、燈管故障更新(例行工作)。 ★19.21號液面控制器故障(目前仍處理中)。 ★管理委員會至五信辦理印鑑變更。 ◎第六屆與第七屆管理委員會新舊任委員交接案。 說明：由於管理公司未列印移交清册，致使無法順利於本會期移交完成。 決議： = 1 \* GB3 ①請管理公司儘快將移交資料彙整完成。 = 2 \* GB3 ②預定05月13日下午8時辦理主任委員及財務委員移交工作。 參、議題討論： 一、柵欄機設備檢討案。 說明： = 1 \* GB4 ㈠設備已達使用年限，並且無安全防護控制器，因某些住戶未按正常操作【進或出、 住戶使用遙控器控制開啟動作，關閉由管理室控制】，導致部份車輛遭受柵欄機管制 杆打中。 公告期限 15天 製表 高鼎新建築物管理維護股份有限公司 共3頁 = 2 \* GB4 ㈡因設置位置靠近大馬路，住戶進出車道時險象環生。 = 3 \* GB4 ㈢門禁管制上的漏洞。 決議： = 1 \* GB3 ①取消使用柵欄機管制，改由鐵捲門管制停車場進出之人員與汽機車。 = 2 \* GB3 ②車道加裝紅外線防夾感應器及警示燈等設施，以提高行車安全。 = 3 \* GB3 ③避免有心人士由車道進入社區內。 = 4 \* GB3 ④防護設施完成後，實行日期另行公告週知。 二、編排年度工作計劃案。 說明：第七屆管理委員會年度工作概要，如第3頁說明。 決議：本議案依工作表進度實施。 三大樓公共事務討論案。 = 1 \* GB2 ⑴游泳池使用決議案。 決議： = 1 \* GB3 ①由於旱象日趨嚴重為避免浪費水資源，故延後開放游泳池。 = 2 \* GB3 ②視天候狀況如可以開放時再予以討論及訂定使用須知等相關事項。 = 2 \* GB2 ⑵90年度社區消防檢查設備修繕決議案。 決議：本議案交由消防委員吳建益先生與廠商再議價後呈報管委會定案處理。 = 3 \* GB2 ⑶西側後圍牆斷裂嚴重有倒塌之疑慮，為避免住戶到此區域遭受傷害，故議決： = 1 \* GB3 ①先用警示標語帶隔離危險區域並拍照存證。 = 2 \* GB3 ②尋求3~4家建築廠商評估施工費用後於下次會議進行討論議決。 = 4 \* GB2 ⑷環保淨化液應印製使用說明給住戶閱讀，並公告住戶在使用期間之注意事項。 = 5 \* GB2 ⑸財務報表中之覆核，管委會委派總幹事執行核對工作。 = 6 \* GB2 ⑹會議資料請總幹事於開會前先呈送給各委員閱覽，以利掌控會議時間及了解相關事項。 = 7 \* GB2 ⑺編印?我們的生活大亨社區簡介?給新遷入戶，提供新住戶了解社區、公共設施及管理室之 服務以及各項繳費說明等，讓新住戶盡快成為社區的一份子。 主任委員簽章： 生活大亨社區公寓大廈管理委員會 生活大亨社區網址：http：//.tw 高鼎新建築物管理維護股份有限公司 彰化市中央路184號12樓B1室TEL：【04】7637989 生活大亨社區年度工作表 每月例行作業項目: 行政作業項目 公共事務執行 設備維護項目 環境清潔作業 召開管委會例行會議 社區管理費收費作業 管理費逾期催繳作業 有線收視戶資料核對 公告、通知文書處理 與財委核對收支作業 管委會發文作業 管委會決議事項執行 執行工作之回報 住戶意見之反映 協力廠商應對處理 廠商施工監督與協助 發電機測試維護 燈具(管)故障更換 全區機電設備測試 消防泵浦壓力測試 設備故障維修處理 電梯保養維護處理 清潔工作執行與監督 資源回收分類作業 分發環保淨化液 園藝修剪與維護 全區頂樓巡視 全區地下室巡視 各月份排定作業項目 月份 項 目 月份 項