创客公司档案工作管理制度.pdfVIP

. 档案工作管理制度 今日之文件，明日之历史。为保证公司文件的完整，便于查找使用，做 好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 一、管理部门 综合部是公司文书档案的管理部门，其主要职责如下： （1）制定或参与制定档案工作的规章制度。 （2 ）对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 （3 ）做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。 （4 ）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 （5 ）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 二、文件材料的收集 （一）收集主体 各部门应确定档案主管，负责收集、整理、移交和保管该部门的档案资 料。档案主管应由责任心强、工作态度认真仔细的员工兼任，并定期参加公 司组织的统一培训。 （二）收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、 电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片、影音资料等都要齐全完 整地收集起来。其中应以公司产生的具有长远或重要参考价值的文件材料作 为保存的重点。具体包括以下各项： 1、上级来文 （1）上级机关下发的需要贯彻执行的主要文件材料及上级机关颁发的要 求公司落实的文件。 （2 ）上级领导视察、检查公司工作时的重要批示讲话、题词、照片和录 像等材料。 2 、公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等。 （2 ）公司颁发（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文 件的修改稿。 . . （3 ）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件。 （4 ）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告。 （5 ）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料。 （6 ）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料。 （7 ）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等） 、财务报表、 凭证、帐薄、审计等文件材料。 （8 ）公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料。 （9 ）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外 单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料。 （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大型设备的文件材料，公司直 接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料。 （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织纲要、人 员编制等文件材料。 （12）公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料。 （13）公司的历史沿革、大事纪、年鉴，反映公司重要活动的简报、声 像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录 像等文件。 （14）公司干部任免（包括备案） 、调配、培训、专业技术职务评定、聘 任、党员、团员、干部、工人手册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、 退职、退休、离休等工作及奖惩等文件材料。 （15）公司员工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。 （16）公司财产、物资、档案等交接凭证、清册。 （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本。 （18）公司签订的各种合同、协议等材料。 （19）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考查总结、重要简报、 会议纪录、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文 件等。 （20）各种普查工作中形成的文件材料。 各部门归档内容明细详见附件一《各部门归档内容明细表》 。 . . （三）收集中应注意的问题 1、公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。 2 、正文和附件要同时收集。 3、一般文件只存印本和完