档案工作自查报告2020年「推荐」.pdfVIP

档案工作自查报告 XX 「推荐」 根据 xx 市档案局 20xx 年制定《 xx 市机关档案工作评估标准》 和《xx 年南开区机关档案工作评估复验安排的通知》要求，我街在 区档案局的指导下，认真做好档案、管理工作，按照《评估标准》逐 条逐项进行了自查，现将工作情况汇报如下： 一、基本情况 我街档案室面积共 17 ㎡，购置了 7 组档案柜，二门文件柜、三 门文件柜各 1 组，质量符合国家标准， 数量充裕。配备灭火器、 空调、 电脑、打印机、温湿度计等基础设施。档案室达到了防盗、防火、防 渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。 二、组织管理 建立了档案管理工作网络，成立了由宋文合主任负总责，沈慧 玲副主任为组长， 行政办主任袁玉强为副组长， 兼职档案干部和各科 室负责人为成员的档案管理领导小组。 在管理措施上， 我街领导组织 行政办干部和各科室负责人联合研究制定档案归档制度， 定期召开档 案座谈会，提高文件材料归档意识，加强归档学习能力，使存档工作 有计划、有秩序的完成 ; 积极组织开展《档案法》、《 xx 市档案管理 条例》等法律、法规的学习宣传活动。 增强对各科室文件材料的收集、 、 归档工作指导，做到分类科学，规范，编目准确，统计健全。从制度 上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 及时的收集和传递档案及材料，主要把好三关：一是把好接收 关，认真检查档案质量，切实保证归档质量。二是把好关，对接受的 档案进行分类、、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查 找方便。三是把好借阅关， 借阅档案一定要填写借阅单，杜绝各类档 案丢失，损毁和泄密事件发生。 三、完善制度 为实现档案管理的规范化、制度化，我街根据档案目标管理要 求，进一步完善了 《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、 《档案库房管理制度》等， 并严格落到实处。做到从立卷归档到保管 统计，从档案利用到鉴定销毁， 从档案移交到奖惩处罚等每个环节都 有据可依，形成了完整的档案管理网络。 四、基础业务 结合国家档案局 8 号令，按规定收集文书等各门类档案。现有 文书档案永久 xx5 卷，长期 180 卷，短期 187 卷。照片档案 7 卷，实 物档案 68 件，设备档案 4 卷，基建档案 4 卷。特别是今年对我街自 1999 年至 xx 年的会计档案进行了系统的和归纳，改正并重新调整了 案卷，彻底解决这一历史遗留难题，其中永久 72 卷， 25 年 75 卷， 15 年及以下 635 卷，为今后会计卷的顺利交接垫底了基础。对档案 柜进行统一编号，便于查找。 五、利用服务 文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷目录。 文书档案实现计算机文件级检索。编有鼓楼街《大事记》、 《组织沿 革》、 《基础数字汇编》等，主动为机关工作服务。建立并落实借阅 登记和利用效果反馈制度， 每年有两个以上利用档案的典型事例， 比 如：xx 年编写南开区志，查阅 1999 年至 20xx 年文书及照片档案， 充分体现了档案的重要性。 档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程，虽然我街在 档案工作中取得了一定的进步， 但仍存在一些薄弱环节， 离上级部门 的要求还有一定差距， 如硬件设施不完善， 各门类文件材料的收集不 全面，今易系统有待升级， 档案的利用需要进一步加大。今后我街在 档案管理方面还要下功夫，狠抓软硬件建设，力争做出明显成绩，提 早达到一级标准。 根据省局关于档案保密工作的部署及要求，我局结合档案保密 工作现状，在全局范围内开展自检、