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年会协议书
甲方 :XXX酒店
乙方 :【】
经甲乙双方共同协商同意签署关于【】年【】月【】日由甲方为乙方提供会场、用餐等优惠事
宜达成如下协议:
1、 会场:经双方协商后,甲方优惠为乙方提供【】 。(地址:【】)
A: 会场布场进场时间: 【】年【】月【】日上午【】乙方进入会场布置,甲方需为乙方会场布置提
供必要的帮助。乙方需在布场前支付【】元押金作为甲方场地不被损害的保证,活动结束布场
设备拆除后甲方将【】元押金退还乙方;
B: 会场配置:由甲方免费为乙方提供投影、灯光音响设备、无线话筒【】个等必要的会议配套设
施;
C:用餐时间:【】年【】月【】日下午【】开始,甲方需按时准备全部的材料(包括但不限于餐具、
饮料、酒水、食物等) ;
D: 用餐标准: 【】元/ 桌,该价格包含场地使用费(红黄白酒可自带)
每桌送果粒橙 2 瓶,可乐雪碧各一瓶 (饮料均为 1.25L 以及 1.5L 大瓶装)超出部分可乐、 雪碧、
果粒橙、啤酒 10 元/ 瓶
E: 用餐桌数:保底数【】桌
(具体桌数在活动前一个礼拜最终确认,如需取消备桌需提前一日通知)
2、 支付方式:乙方须于签订协议后 5 天向甲方支付定金人民币【】元整,否则甲方有权取消乙方
预订。乙方须于【】年【】月【】日前向乙方支付第二笔定金【】元整。在本次活动结束后当
天由乙方签字确认账单并在 5 个工作日内由甲方向乙方提供包括预付定金在内的等额发票, 乙
方收到发票后 3 个工作日向甲方付清余款。
甲方账号信息如下:
开户名: 开户帐号:
开户行:
3、 甲方对根据协议提供给乙方的食品卫生负有安全责任,甲方发生食品质量问题,可要求甲方调
换相同的符合质量标准的食品,不能调换的甲方按原价退款。乙方人员因用餐健康受到损害,
经有关部门鉴定属实,乙方应当给予赔偿。
。
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4 、 甲乙双方合作期间,由于外部条件发生变化,或因不可抗拒的事实发生,双方应本着友好的精
神协商解决,协商不成的提交原告所在地法院裁决。
5、 甲乙双方合作期间,乙方不得从事宗教集会、非法传销和违背国家法律法规规定的其他活动内
容。如乙方隐瞒实情,从事违法活动给甲方造成损失的,由乙方承担全部责任。
6、 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方 : 乙方:
盖章: 盖章:
日期 日期
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