业务招待规整理.pdf

ＸＸ有限公司业务招待管理规定 1、总则 1.1 制定目的 为加强公司业务招待费的管理， 有效控制业务招待费的支出总额， 切实厉行 勤俭节约，提高费用使用效益，结合公司实际情况，特制定本制度。 1.2 制定依据 《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》 《党政机关国内公务接待管理规定》 及公司相关规定； 现行《企业所得税法》规定，业务招待费在总额不超过年收入的 5‰范围内 只能按 60% 在税前扣除（超过 5‰部分全额缴纳企业所得税） ，即部分业务招待 费将不能抵减应纳税所得额。 1.3 术语定义 业务招待费主要指为了公司经营需要，各级人员对外招待应酬、公关等业务 往来活动发生的餐饮费、招待费、参观游览费、礼品费等费用支出。 1.4 适用范围 本制度适用于公司员工为了开拓市场、 维护客户关系、 打通项目渠道等相关 的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待。 2 管理职责 2.1 总经理办公会 负责本制度的批准。 2.2 行政部 行政部是业务招待的综合管理部门， 负责业务招待费预算的编制、 报批、核 算、内部审计的程序，并对业务招待费的预算和执行情况进行内部审计。 2.3 分管副总裁 负责总监及以下员工业务招待活动的批准。 1 3 管理规范 - 3.1 原则 以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为总原则； 管理规范 -原则 业务招待费应坚决贯彻 “可接待可不接待，不接待”，“可 参与可不参与接待人员， 不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情， 费用从简”的原则； 严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接 待，严禁随意超标进行业务招待； 原则上业务招待必须在各业务部门有经济成果的前提下， （比如已同客户 签订合同） 或者在接待对公司某项业务有较大促进的人员、 能为公司带来较大利 益的人员以及必须处理的重要社会关系时发生，避免无实质意义的宴请招待。 3.2 预算控制 业务招待费实行按年预算、季度控制的管理模式，年度招待费用总额原 则上不得突破全年总收入的 5‰；对口接待，专款专用，全程监督； 各业务部门都需制定本部门的年度业务招待预算，并且实施严格费用控 制。其中市场部全年的业务招待费用不得超过其部门年度预算的 5% ；运营、销 售人员售前累计费用不得超过合同额的 5% 。 3.3 招待场所 采用就近、 实惠的原则。 从合规要求出发， 不允许将接待场所安排在违反法 律法规的场所，不得使用私人会所、高消费餐饮场所；严禁安排赌博、色情、涉 毒项目，一经发现，将不予报销相关费用， 发生的违法后果由接待人员自行负责。 3.4 招待用车 如遇需要使用公车的业务招待活动， 请参照 《车辆管理制度》申请公务用车， 行政部负责根据公里数计算费用并将其计入该部门发生的业务招待费中。 3.5 招待陪同人数 2 严格控制陪餐人数。宴请对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；超 过 10 人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 3.6 招待标准 本着节俭、合理、必需的原则，用于业务招待的茶叶、酒水、饮料等统 一由行政部负责购买； 宴请应以家常菜为主， 不得提供鱼翅、 燕窝等高档菜肴和 野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水； 对于能为公司带来重大利益或者属于公司极为重要社会关系资源的高级 人员，宴请按照 200 元