联谊活动筹备方案.pdfVIP

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今泰学院推荐文档 联谊活动筹备方案 Preparation Plan For Friendship Activit ies 编订:JinTai College 第 1 页 共 5 页 今泰学院推荐文档 联谊活动筹备方案 前言:活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则、步 骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析研究,以确定 活动的顺利,圆满进行。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 成立活动筹备领导小组,组长:某地委常务副秘书长张** , 副组长:**某地委常委、办公室主任李** ,成员:桥西区委常委 、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党 委工作部主任刘**。具体安排为: 一、会前准备工作 1、工作协调由某地委常务副秘书长张** ,**某地委常委、 办公室主任李**负责; 2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁**、董** ,** 某地委办公室郑**、李**负责; ①元月 28 日下午 2 :00 在某地招待所多功能厅审定参加春 节联欢会节目;(负责人:郑**) 第 2 页 共 5 页 今泰学院推荐文档 ②元月 31 日下午 2 :00 在新华剧场进行第一次彩排(负责 人:郑** 李 **) ③2 月 3 日下午 2 :00 在新华剧场进行第二次彩排(负责人 :郑** 李“秘书工作” ) 3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、 签到、会场服务等)由某地委办公室赵**、文“秘书工作” ,**某 地委办公室路 **、王**负责。 ①腊月 25 下午 15 :00 布置会场。 ②某地委办王**负责在舞台上方悬挂(XX 某地委办公室暨 一某地两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条; ③某地委办赵**、文**负责安排领导座次; ④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人 :郝**) ⑤某地委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬 挂(春节联欢晚会)泡沫字; 第 3 页 共 5 页 今泰学院推荐文档 ⑥某地委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一 制作节目单; ⑦某地委办赵**、文**负责签到(地点:新华剧场 时间: 2 月 4 日 14 :30 ); ⑧某地委办王**负责协调某地招待所 3 -4 名服务员负责会 场服务; ⑨某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人 :郝**) ⑩某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒; (负责人:姚**) 二、晚宴安排 下午 5 :30 在某地招西餐厅举行晚宴,安排方案如下: 1、某地委和**某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴 会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为“ 秘书工作”元,摆放**烟两盒,“秘书工作”两瓶,干红一瓶,燕京 啤酒**瓶;(负责人:姚**) 第 4 页 共 5 页 今泰学院推荐文档 2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导 及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为“秘书工作 ”元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;(负责人 :王** 杨 **) 3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐,饭菜标准每 人 10 元共**人;(负责人:姚**) 三、其它事宜 1、安排某地电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟 及安排照相 2 人;(负责人:王/** ) 2、制定接待方案(负责人:姚**)某地委办负责提供参加 人员名单及参加晚宴人员名单; 四、纪念品 1、所有参加人员 1 份无公害蔬菜。 Designed By

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