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联谊活动筹备方案
Preparation Plan For Friendship Activit
ies
编订:JinTai College
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联谊活动筹备方案
前言:活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则、步
骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析研究,以确定
活动的顺利,圆满进行。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。
成立活动筹备领导小组,组长:某地委常务副秘书长张** ,
副组长:**某地委常委、办公室主任李** ,成员:桥西区委常委
、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党
委工作部主任刘**。具体安排为:
一、会前准备工作
1、工作协调由某地委常务副秘书长张** ,**某地委常委、
办公室主任李**负责;
2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁**、董** ,**
某地委办公室郑**、李**负责;
①元月 28 日下午 2 :00 在某地招待所多功能厅审定参加春
节联欢会节目;(负责人:郑**)
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②元月 31 日下午 2 :00 在新华剧场进行第一次彩排(负责
人:郑** 李 **)
③2 月 3 日下午 2 :00 在新华剧场进行第二次彩排(负责人
:郑** 李“秘书工作” )
3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、
签到、会场服务等)由某地委办公室赵**、文“秘书工作” ,**某
地委办公室路 **、王**负责。
①腊月 25 下午 15 :00 布置会场。
②某地委办王**负责在舞台上方悬挂(XX 某地委办公室暨
一某地两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;
③某地委办赵**、文**负责安排领导座次;
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人
:郝**)
⑤某地委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬
挂(春节联欢晚会)泡沫字;
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⑥某地委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一
制作节目单;
⑦某地委办赵**、文**负责签到(地点:新华剧场 时间:
2 月 4 日 14 :30 );
⑧某地委办王**负责协调某地招待所 3 -4 名服务员负责会
场服务;
⑨某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人
:郝**)
⑩某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒;
(负责人:姚**)
二、晚宴安排
下午 5 :30 在某地招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:
1、某地委和**某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴
会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为“
秘书工作”元,摆放**烟两盒,“秘书工作”两瓶,干红一瓶,燕京
啤酒**瓶;(负责人:姚**)
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2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导
及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为“秘书工作
”元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;(负责人
:王** 杨 **)
3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐,饭菜标准每
人 10 元共**人;(负责人:姚**)
三、其它事宜
1、安排某地电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟
及安排照相 2 人;(负责人:王/** )
2、制定接待方案(负责人:姚**)某地委办负责提供参加
人员名单及参加晚宴人员名单;
四、纪念品
1、所有参加人员 1 份无公害蔬菜。
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