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精品文档 视频会议经济效益分析表 近年来，视频会议的应用越来越广泛，已成为一种通讯工具，同时它更是一个行之有效 的提高企业员工工作效率的途径。 而视频会议不只省钱， 它打破了传统的会议模式， 使得会 议不局限于地理位置， 可以在任何时间跨地域进行面对面的视频交流， 不必奔波于劳累的旅 途中。 一、办事处的特点 各机构办事处作为一个独特的角色存在于社会中， 它是各企业机构在各个地方联系的桥 梁，这就明显的意味着办事处的分散性。它有以下的特点： 人员少可控资金少与总部联系频繁需要经常召开各种会议需要经常出差主要负责人为 首席代表或办事处经理办事处设备采购需上报总部如果来回奔波于这些办事处之间， 不仅耗 费金钱， 而且时间精力的耗费也很大。 幸好视频会议的应用越来越普及， 解决了以上的问题。 二、举例说明 假如一公司总部在香港，另外在北京、广州、上海分别设有办事处， 为了了解各地详细 的情况，总公司每个月要到各办事处视察一次 （实际上远远不止一次） 。下面我们来做个成 本效益分析： 传统的会议模式 设定总公司人员的视察路线为： 香港 -- 上海 -- 北京 -- 广州 -- 香港， 每个地方呆一天。 香 港到上海的机票约 1600 元，上海到北京的机票约 800 元， 北京到广州的机票约 1400 元， 广 州到香港机票约 1500 元。每个地方的食、宿、车费、电话费等为 1500 元。 结果： 资金费用方面视察一次 / 月，总的花费约为 9800 元/ 人（ 1600＋800 ＋ 1400＋ 1500＋ 1500 ×3＝9800 ），一年的视察费用约为 117， 600 元/ 人。 。 1欢迎下载 精品文档 时间方面赶赴机场和等候的时间平均为 3 小时， 飞行平均为 2 个小时， 再加上班机延误 的时间，每次视察平均为 3 －5 天，一年总的时间花费约为 50 天。 旅途的劳累和不安全、 家人的担心来回奔波于旅途中， 人会很劳累， 再加上最近飞机事 故的发生，不安全因素大大增加，家人的担心更是加重。 采用视频会议模式 北京、香港、广州采用 SONY的 PCS-1P，这样每次只须在总部就可以和其他办事处进行 面对面的交流了。 PCS-1P的价格为 27,000 元/ 台， PCSA-323M1的价格为 15,000 元。 结果： 资金费用方面 设备投入总的投入价格为 96,000 元（ 27,000 ×3 ＋ 15,000 ）。 电话费用 ISDN 的基本月租费为 30 元/ 月，通信费为每 B 通道 0.07 元/6 秒，至香港的 通信费为每 B 通道 0.20 元 /6 秒。 要进行会议， 上海 3 根 ISDN，其他 3 地各一根，总的月租 费为 180 元（ 30 ×6 ）；通信费为每小时 408 元（ 2 ×0.07 ×600×2＋2 ×0.20 ×600 ）。按每 月开一次会，会议为 2 个小时，一年总的 ISDN 费用为 11952 元（ 180×12＋408 ×2 ×12）。 这样，一